Lehetőségek és előnyök
Tervezés. Együttműködés. Feladatok elvégzése. A Starbrix segít a projektek sikeres megvalósításában – akár egyéni vállalkozó vagy, kisvállalkozást vezetsz, vagy egy nagyobb szervezetben dolgozol több csapattal, osztállyal és partnerrel. Itt bemutatjuk, hogyan működik a projektmenedzsment a gyakorlatban – és hogyan profitálhatsz belőle a mindennapi munkádban.
Kövesd nyomon az összes projekted egy helyen
A Starbrix világos és áttekinthető nézeteket biztosít a projektjeidről. A vállalatok közös áttekintésben figyelhetik az összes projektet – akár teljes listában, akár ügyfél, felhasználó, beszállító vagy munkaterület szerint szűrve. Egyéni felhasználóként azonnal látod, mely projektek és feladatok vonatkoznak rád.
Építsd fel a projekted – átláthatóan és strukturáltan
Írd le a projekted, rendelj felelősöket, és kapcsolj hozzá ügyfeleket vagy beszállítókat – mindezt egyetlen felületen. Határozd meg a projekt állapotát, időkeretét és céljait, hogy mindenki tudja, mire számíthat és mire kell összpontosítani.
Tervezés okosan – Gantt- vagy táblázatos nézetben
Minden projektben létrehozol egy főtervet strukturált feladatokkal, amelyek a projekt gerincét alkotják. Választhatsz a hagyományos táblázatos nézet vagy a vizuális Gantt-diagram között – mindkettő valós időben szinkronizálódik és frissül. Rendelj felelősöket, határozd meg az időkereteket, kövesd az állapotokat, és kezeld a függőségeket. Többszintű alfeladatokat is létrehozhatsz a munka lépésekre bontásához.
Kezeld a részleteket – teendőkkel és naptári eseményekkel
A főterv mellett teendőket is létrehozhatsz – kisebb feladatokat, amelyek nem igényelnek teljes körű tervezést, de el kell végezni őket. A projekt naptára megjeleníti mind a feladatokat, mind a teendőket. Egyéni naptári eseményeket is hozzáadhatsz.
Sparaðu tíma og tryggðu gæði með verkefnissniðmátum
Starbrix gerir þér kleift að búa til verkefnissniðmát fyrir endurtekin verkefni. Þegar nýtt verkefni er hafið út frá sniðmáti, þá afritast öll uppbyggingin: megináætlun, aðgerðir og dagbókarviðburðir. Þú þarft ekki að byrja frá grunni – lagfærðu bara smáatriðin þannig að þau passi nýja verkefnið. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir endurtekin verkefni, eins og vinnu fyrir viðskiptavini, vöruþróun eða þjálfun. Verkefnissniðmát spara tíma og tryggja að ekkert mikilvægt gleymist.
Vizualizáld a folyamatot – a Kanban táblával
A projekt Kanban táblája kártyákként jeleníti meg a feladatokat és teendőket, amelyeket oszlopok között mozgathatsz, például „Nem kezdődött el”, „Folyamatban” és „Kész”. Ez egy egyszerű, intuitív módja a haladás nyomon követésének.
Valós idejű áttekintés – projektek összefoglalójával
Az Összefoglaló fül világos pillanatképet ad a projekt aktuális állapotáról. Azonnal láthatod, ki vesz részt, hogyan halad a projekt, és időben van-e. Interaktív diagramok mutatják a teljesítési arányt, a feladatállapotokat és a csapat hozzájárulásait – így könnyebb nyomon követni a folyamatot és időben beavatkozni.
Szerezz betekintést az Áttekintés segítségével
A Starbrix Áttekintés funkciója erőteljes áttekintést nyújt a teljes projektportfóliódról. Elemzi a folyamatban lévő, közelgő és befejezett projekteket – így mindig tudod, mi várható, mi igényel figyelmet, és mi zárult le sikeresen. Szűrhetsz ügyfél, munkaterület, személy vagy beszállító szerint. Az Áttekintés segít a priorizálásban, a szűk keresztmetszetek felismerésében és megalapozott döntések meghozatalában – tények alapján, nem találgatásokra építve.
Szervezz okosan munkaterületekkel
A Starbrix szervezeti fiókjában dedikált munkaterületeket hozhatsz létre a projektek típus vagy üzleti terület szerinti strukturálásához. Minden munkaterület önálló környezet saját projektekkel, résztvevőkkel és összefoglalókkal – ideális a szervezettség fenntartásához.
Hozz létre munkaterületet nagy ügyfélprojektekhez, egy másikat kisebb feladatokhoz, például hibakövetéshez, és egy harmadikat termékfejlesztéshez. Így könnyen nyomon követheted az egyes projekttípusokat külön-külön.
A tagokat is hozzárendelheted egyes munkaterületekhez a hatékonyabb együttműködés érdekében – így mindenki csak a számára releváns projekteket látja.
Kezeld hatékonyan a feladatokat a munkaterület Kanban tábláján
Minden munkaterület rendelkezik saját Kanban táblával – ez egy vizuális, strukturált eszköz a folyamatban lévő elemek kezelésére. Használható visszajelzések gyűjtésére, hibák rögzítésére, fejlesztések tervezésére vagy teendők nyomon követésére – mind közvetlenül a munkaterületen belül.
Testreszabhatod az oszlopokat a munkafolyamatod szerint, például: „Teendő”, „Folyamatban”, „Ellenőrzésre vár” és „Kész”. Mozgasd a kártyákat a munkafolyamatnak megfelelően, és mindig világos áttekintésed lesz arról, mi történik és mi van még hátra.
Okos értesítések, hogy időben cselekedhess
A Starbrix segítségével nem kell attól tartanod, hogy lemaradsz a határidőkről vagy feladatokról. Automatikus e-mail értesítést kapsz, ha új projektet vagy feladatot rendelnek hozzád, és emlékeztetőt, ha a kezdési vagy határidő lejárt.
Szeretnél még proaktívabb lenni? Állíts be saját emlékeztetőket előre – kezdési időpont, határidő vagy bármilyen számodra megfelelő időpont előtt. Naptári eseményekhez is adhatsz értesítéseket – például megbeszélésekhez vagy mérföldkövekhez. Eredmény? Te irányítasz, időben reagálsz és csökkented a stresszt. A Starbrix követi a dolgokat, hogy te a munkádra koncentrálhass.
Hívj meg másokat – működjetek együtt biztonságosan és egyszerűen
A Starbrix megkönnyíti az együttműködést kollégákkal, ügyfelekkel és beszállítókkal. Néhány kattintással meghívhatod őket, és csak a számukra releváns projekteket látják – se többet, se kevesebbet.
A projektek közös erőforrásokká válnak a szervezeten belül, de a hozzáférés teljes mértékben a te kezedben marad. Szervezet tulajdonosaként teljes áttekintéssel rendelkezel a jogosultságokról, és bármikor módosíthatod őket.
A projektvezetők is kezelik a hozzáférést saját projektjeikben – eldönthetik, ki mit láthat vagy szerkeszthet.
Világos szerepkörök, egyszerű jogosultságkezelés és teljes rugalmasság – így biztonságos együttműködés valósulhat meg meglepetések nélkül. Mindig tudod, ki mit lát, és az érzékeny adatok ott maradnak, ahol lenniük kell.