Võimalused ja eelised
Planeeri. Tee koostööd. Saa asjad tehtud. Starbrix aitab sul oma projektidega edukalt toime tulla – olenemata sellest, kas oled üksikettevõtja, juhid väikest ettevõtet või töötad suuremas organisatsioonis mitme meeskonna, osakonna ja partneriga. Siin näitame, kuidas projektijuhtimine toimib praktikas – ja kuidas see sulle igapäevatöös kasu toob.
Hoia kõigil oma projektidel silma peal ühes kohas
Starbrix pakub sinu projektidele selgeid ja organiseeritud vaateid. Ettevõtted saavad jälgida kõiki projekte ühises ülevaates – kas täieliku loendina või filtreerituna kliendi, kasutaja, tarnija või töövaldkonna järgi. Üksikkasutajana näed kohe, millised projektid ja ülesanded sind puudutavad.
Ehita oma projekt – selgelt ja struktuurselt
Kirjelda oma projekti, määra vastutavad kasutajad ja seo kliendid või tarnijad – kõik ühes liideses. Määra projekti olek, ajakava ja eesmärgid, et kõik teaksid, mida oodata ja millele keskenduda.
Planeeri nutikalt – Gantti või tabelivaates
Igas projektis lood põhikava, mis koosneb struktureeritud ülesannetest – need moodustavad projekti selgroo. Vali traditsioonilise tabelivaate ja visuaalse Gantti diagrammi vahel – mõlemad on sünkroonitud ja ajakohastatud reaalajas. Määra vastutajad, ajavahemikud, jälgi olekut ja halda sõltuvusi. Võid luua ka mitmetasandilisi alamülesandeid töö jagamiseks teostatavateks sammudeks.
Halda üksikasju – tegemiste ja kalendrisündmustega
Lisaks põhikavale saad luua tekemisi – väiksemaid tegevuspunkte, mis ei vaja täit planeerimist, kuid tuleb siiski ära teha. Projekti kalender näitab nii ülesandeid kui ka tekemisi. Võid lisada ka kohandatud kalendrisündmusi.
Säästa aega ja taga kvaliteet projekti mallidega
Starbrix võimaldab luua korduvate projektide jaoks projektimalle. Kui alustad uut projekti mallist, kopeeritakse kogu struktuur: põhikava, tegemised ja kalendrisündmused. Pole vaja alustada nullist – lihtsalt kohanda üksikasju vastavalt uuele projektile. See on eriti kasulik korduvate projektitüüpide puhul – näiteks klienditöö, tootearendus või koolitus. Mallid säästavad aega ja aitavad olulist mitte unustada.
Visualiseeri töövoog – Kanbani tahvliga
Projekti Kanbani tahvel kuvab ülesandeid ja tekemisi kaartidena, mida saab liigutada veergude vahel nagu „Alustamata“, „Käimas“ ja „Valmis“. See on lihtne ja intuitiivne viis oma edenemise jälgimiseks.
Reaalajas ülevaade – projekti kokkuvõttega
Vahekaart „Kokkuvõte“ annab selge hetkeülevaate projekti olukorrast. Näed kohe, kes on kaasatud, kuidas projekt edeneb ja kas see on ajakavas. Interaktiivsed diagrammid näitavad valmimisprotsenti, ülesannete staatust ja meeskonna panust – lihtsustades edenemise jälgimist ja ennetavat tegutsemist.
Saavuta ülevaade – Ülevaate vaatega
Starbrixi Ülevaade annab võimsa ülevaate kogu sinu projektportfellist. See analüüsib käimasolevaid, eelseisvaid ja lõpetatud projekte – et teaksid alati, mis on ees, mis vajab tähelepanu ja mis on juba edukalt ellu viidud. Filtreeri kliendi, tööruumi, isiku või tarnija järgi, et saada õige vaade. Ülevaade aitab seada prioriteete, tuvastada kitsaskohti ja teha otsuseid faktide, mitte oletuste põhjal.
Struktureeri nutikalt tööruumidega
Starbrixi organisatsioonikonto all saad luua spetsiaalseid tööruume, et struktureerida projektid tüübi või ärivaldkonna järgi. Iga tööruum on keskendunud keskkond oma projektide, osalejate ja kokkuvõtetega – ideaalne korras püsimiseks ja segaduse vältimiseks.
Loo üks tööruum suurtele kliendiprojektidele, teine väiksematele ülesannetele nagu veateated, ja kolmas tootearenduseks. Nii saad iga projektitüüpi jälgida selle enda tingimustel.
Samuti saad määrata liikmed kindlatesse tööruumidesse, et lihtsustada koostööd ja tagada, et igaüks näeb ainult teda puudutavaid projekte.
Halda tööruumi Kanbani tahvlil probleeme tõhusalt
Iga Starbrixi tööruum sisaldab oma Kanbani tahvlit – võimas tööriist, mis võimaldab hallata käimasolevaid üksusi visuaalselt ja struktureeritult. Kasuta seda tagasiside kogumiseks, veateadete logimiseks, täiustuste kavandamiseks või tegevuste jälgimiseks – kõik otse tööruumis.
Kohanda veerge oma töövoo järgi, näiteks „Tegemist“, „Töös“, „Vajab ülevaatust“ ja „Valmis“. Liiguta kaarte faaside vahel töö arenedes ja hoia alati selge ülevaade sellest, mis liigub ja mis on veel ootel.
Targad teavitused aitavad õigel ajal tegutseda
Starbrixiga ei pea sa muretsema, et unustad tähtaegu või ülesandeid. Sind teavitatakse automaatselt e-kirjaga, kui sulle määratakse uus projekt või ülesanne, ning tuletatakse meelde, kui algus- või tähtpäev on möödunud.
Tahad olla veelgi proaktiivsem? Sea oma meeldetuletused ette – enne alguskuupäeva, tähtaega või just siis, kui see sinu töövoogu sobib. Samuti saad lisada teavitusi kalendrisündmustele – ideaalne koosolekute, verstapostide või muude meelespidamiste jaoks. Tulemuseks on parem kontroll, täpne tegutsemine ja väiksem stress. Starbrix hoiab järge, et sina saaksid keskenduda.
Kutsu teisi – tee turvalist ja sujuvat koostööd
Starbrix teeb koostöö lihtsaks – nii kolleegide, klientide kui tarnijatega. Kutsu nad mõne klikiga ja nad näevad ainult seda, mis neile asjakohane – ei rohkem ega vähem.
Projektid saavad sinu organisatsiooni ühisteks ressurssideks, aga ligipääs jääb täielikult sinu kontrolli alla. Organisatsiooni omanikuna näed täielikku kasutajaõiguste ülevaadet ja saad neid igal ajal muuta.
Projekti juhid haldavad ka oma projektide ligipääsu – otsustades, kes mida vaadata või muuta saab.
Selged rollid, lihtne õiguste haldus ja täielik paindlikkus – kindlustades turvalise koostöö ilma üllatusteta. Sa tead alati, kes mida näeb, ja sinu tundlik teave jääb sinna, kuhu peab.