Mogućnosti i Prednosti
Planirajte. Saradjujte. Završite zadatke. Starbrix vam pomaže da uspešno realizujete svoje projekte – bilo da ste solo preduzetnik, vodite mali biznis ili radite u većoj organizaciji sa više timova, odeljenja i partnera. Ovde vam prikazujemo kako projektni menadžment funkcioniše u praksi – i kako vi od toga imate koristi u svakodnevnom radu.
Pratite sve svoje projekte na jednom mestu
Starbrix vam pruža jasne i organizovane preglede vaših projekata. Kompanije mogu pratiti sve projekte u deljenom Prekledu – kao ceo spisak ili filtrirano po klijentu, korisniku, dobavljaču ili oblasti rada. Kao pojedinačni korisnik odmah vidite koji projekti i zadaci se tiču vas.
Izgradite svoj projekat – jasno i strukturirano
Opišite projekat, dodelite odgovorne korisnike i povežite klijente ili dobavljače – sve u jednom interfejsu. Definišite status projekta, vremenski okvir i ciljeve, kako bi svi znali šta da očekuju i na šta da se fokusiraju.
Planirajte pametno – u Gantt ili tabelarnom prikazu
U svakom projektu kreirate glavni plan sa strukturiranim Zadacima koji čine kostur projekta. Birajte između tradicionalnog tabelarnog prikaza ili vizuelnog Gantt dijagrama – oba su sinhronizovana i ažuriraju se u realnom vremenu. Dodelite odgovorne, postavite rokove, pratite status i upravljajte zavisnostima. Takođe možete kreirati multi-nivo podzadataka za razbijanje rada na ostvarive korake.
Upravljajte detaljima – sa Obavezama i kalendarskim događajima
Pored glavnog plana možete kreirati Obaveze – manje akcione tačke koje ne zahtevaju punu planifikaciju, ali ih je potrebno završiti. Projektni kalendar prikazuje oba – Zadaci i Obaveze. Možete takođe dodati prilagođene događaje u kalendar.
Uštedite vreme i osigurajte kvalitet sa šablonom projekta
Starbrix vam omogućava da kreirate šablon projekta za ponavljajuće projekte. Kada započnete novi projekat iz šablona, cela struktura se kopira: glavni plan, Obaveze i kalendarski događaji. Nema potrebe da počinjete od nule – jednostavno prilagodite detalje novom projektu. Ovo je posebno korisno za vrste projekata koje se ponavljaju – kao što su klijentski poslovi, razvoj proizvoda ili obuke. Šablon projekta štedi vreme i osigurava da ništa važno ne bude zaboravljeno.
Vizualizujte svoj tok – pomoću Kanban table
Kanban tabla projekta prikazuje Zadaci i Obaveze kao kartice koje možete pomerati između kolona kao što su „Nije započeto“, „U toku“ i „Završeno“. To je jednostavan i intuitivan način da pratite napredak.
Pregled u realnom vremenu – sa Rezime projekta
Kartica Rezime pruža jasan snimak trenutnog stanja projekta. Odmah vidite ko je uključen, kako projekat napreduje i da li je u skladu sa planom. Interaktivni grafikoni prikazuju stopu završetka, statuse Zadataka i doprinose tima – što olakšava praćenje i reagovanje pre nego što se pojave problemi.
Steknite uvid uz Prekled
Prekled Starbrix-a vam pruža snažan pregled celog portfolija projekata. Analizira tekuće, buduće i završene projekte – tako da uvek znate šta dolazi, šta zahteva pažnju i šta je uspešno isporučeno. Filtrirajte po klijentu, radnom prostoru, osobi ili dobavljaču da biste dobili odgovarajući pogled. Prekled vam pomaže da prioritetizujete, otkrijete uska grla i donesete informisane odluke – zasnovane na činjenicama, a ne pretpostavkama.
Organizujte pametno koristeći radne prostore
U organizacionom nalogu Starbrix-a možete kreirati posvećene radne prostore za strukturiranje projekata po tipu ili poslovnoj oblasti. Svaki radni prostor je fokusiran ambijent sa sopstvenim projektima, učesnicima i Rezime – idealno za održavanje reda i izbegavanje haosa.
Postavite radni prostor za velike klijentske projekte, drugi za manje zadatke poput praćenja grešaka i treći za razvoj proizvoda. Na taj način lako pratite svaki tip projekta posebno.
Takođe možete dodeliti članove specifičnim radnim prostorima kako biste olakšali saradnju i osigurali da svako vidi samo relevantne projekte.
Efikasno upravljajte pitanjima na Kanban table vašeg radnog prostora
Svaki radni prostor u Starbrix-u uključuje svoju Kanban tablu – moćan alat za vizuelno i strukturirano upravljanje tekućim stavkama. Koristite je za prikupljanje povratnih informacija, evidentiranje grešaka, planiranje unapređenja ili praćenje akcija – sve direktno unutar radnog prostora.
Prilagodite kolone prema svom toku rada, kao što su 'Obaveze', 'U toku', 'Zahteva reviziju' i 'Završeno'. Pomaknite kartice između faza kako rad napreduje i uvek imajte jasan pregled šta se dešava – i šta je još na čekanju.
Pametne obavesti koje vam pomažu da delujete na vreme
Uz Starbrix, ne morate da brinete o propuštenim rokovima ili Zadacima. Automatski dobijate e‑poštu kad vam budu dodeljeni novi projekti ili Zadaci, kao i podsetnike ako su planirani datumi početka ili završetka prošli.
Želite da budete još proaktivniji? Postavite sopstvene podsetnike unapred – pre datuma početka, krajnjeg roka ili u bilo kom trenutku pogodnom za vaš tok rada. Takođe možete dodati obaveštenja za kalendarske događaje – idealno za sastanke, prekretnice ili bilo šta što ne smete zaboraviti. Rezultat? Zadržavate kontrolu, delujete na vreme i smanjujete stres. Starbrix prati sve kako biste vi ostali usredsređeni.
Pozovite druge – sarađujte sigurno i glatko
Starbrix olakšava saradnju sa kolegama, klijentima i dobavljačima. Pozovite ih nekoliko klikova, i videće samo ono što je njima relevantno – ništa više, ništa manje.
Projekti postaju zajednički resursi u vašoj organizaciji, ali pristup ostaje u potpunosti pod vašom kontrolom. Kao vlasnik organizacije, imate potpuni pregled korisničkih dozvola i možete ih u bilo kom trenutku ažurirati.
Projektni menadžer takođe upravlja pristupom unutar svojih projekata – odlučujući ko šta može videti ili izmeniti.
Jasne uloge, jednostavno upravljanje dozvolama i potpuna fleksibilnost – obezbeđuju sigurnu saradnju bez iznenađenja. Uvek znate ko šta vidi, a vaši osetljivi podaci ostaju tamo gde treba.