Możliwości i korzyści
Planuj. Współpracuj. Realizuj zadania. Starbrix pomaga osiągać sukcesy w projektach – niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą, prowadzisz małą firmę, czy pracujesz w większej organizacji z wieloma zespołami, działami i partnerami. Pokażemy Ci tutaj, jak zarządzanie projektami działa w praktyce – i jak możesz z tego korzystać na co dzień.
Monitoruj wszystkie swoje projekty w jednym miejscu
Starbrix zapewnia przejrzysty i zorganizowany widok Twoich projektów. Firmy mogą monitorować wszystkie projekty w jednym przeglądzie – jako całość lub przefiltrowane według klienta, użytkownika, dostawcy lub obszaru działania. Jako użytkownik indywidualny od razu widzisz, które projekty i zadania Ciebie dotyczą.
Zbuduj swój projekt – przejrzyście i z strukturą
Opisz projekt, przypisz odpowiedzialnych użytkowników i powiąż klientów lub dostawców – wszystko w jednym interfejsie. Zdefiniuj status projektu, harmonogram i cele, aby każdy wiedział, czego się spodziewać i na czym się skupić.
Planuj mądrze – w widoku tabeli lub Gantta
W każdym projekcie tworzysz główny plan z uporządkowanymi zadaniami, które stanowią kręgosłup projektu. Wybierz tradycyjny widok tabeli lub wizualny wykres Gantta – oba są zsynchronizowane i aktualizowane w czasie rzeczywistym. Przypisz odpowiedzialnych użytkowników, określ terminy, monitoruj status i zarządzaj zależnościami. Możesz też tworzyć podzadania na wielu poziomach, aby rozbić pracę na wykonalne kroki.
Zarządzaj szczegółami – za pomocą do zrobienia i wydarzeń kalendarza
Oprócz głównego planu możesz tworzyć do zrobienia – mniejsze punkty działania, które nie wymagają pełnego planowania, ale muszą zostać wykonane. Kalendarz projektu pokazuje zarówno zadania, jak i do zrobienia. Możesz też dodawać własne wydarzenia kalendarzowe.
Oszczędzaj czas i zapewniaj jakość dzięki szablonom projektu
Starbrix umożliwia tworzenie szablonów projektu dla powtarzających się projektów. Tworząc nowy projekt z szablonu, kopiowana jest cała struktura: główny plan, do zrobienia i wydarzenia kalendarzowe. Nie musisz zaczynać od zera – wystarczy dopasować szczegóły do nowego projektu. To szczególnie przydatne przy powtarzających się typach projektów – takich jak prace dla klientów, rozwój produktów czy szkolenia. Szablony oszczędzają czas i zapewniają, że nic ważnego nie zostanie pominięte.
Zobrazuj swój przepływ pracy – dzięki tablicy Kanban
Tablica Kanban projektu pokazuje zadania i do zrobienia jako karty, które możesz przesuwać między kolumnami takimi jak 'Nie rozpoczęto', 'W trakcie' i 'Zakończone'. To prosty, intuicyjny sposób na śledzenie postępu.
Podsumowanie w czasie rzeczywistym – dzięki zakładce Podsumowanie
Zakładka Podsumowanie daje przejrzysty obraz aktualnego stanu projektu. Natychmiast widzisz, kto jest zaangażowany, jak postępuje projekt i czy wszystko przebiega zgodnie z harmonogramem. Interaktywne wykresy pokazują poziom ukończenia, statusy zadań i wkład zespołu – dzięki czemu łatwo śledzić postępy i działać, zanim pojawią się problemy.
Uzyskaj wgląd dzięki przeglądowi
Przegląd Starbrix zapewnia potężny obraz całego portfela projektów. Analizuje projekty w toku, nadchodzące i zakończone – dzięki czemu zawsze wiesz, co Cię czeka, co wymaga uwagi i co zostało zrealizowane. Filtrowanie według klienta, obszaru roboczego, osoby lub dostawcy pozwala uzyskać odpowiednią perspektywę. Przegląd pomaga ustalać priorytety, wykrywać wąskie gardła i podejmować świadome decyzje – w oparciu o fakty, a nie domysły.
Organizuj sprytnie za pomocą obszarów roboczych
W koncie organizacji Starbrix możesz tworzyć dedykowane obszary robocze do organizowania projektów według typu lub obszaru działalności. Każdy obszar roboczy to skoncentrowane środowisko z własnymi projektami, uczestnikami i podsumowaniami – idealne do zachowania porządku i unikania chaosu.
Skonfiguruj obszar roboczy dla dużych projektów dla klientów, inny dla drobnych zadań jak zgłaszanie błędów, a trzeci dla rozwoju produktu. Dzięki temu łatwo monitorować każdy typ projektu na jego własnych warunkach.
Możesz również przypisać członków do konkretnych obszarów roboczych, aby usprawnić współpracę i zapewnić, że każdy widzi tylko projekty, które go dotyczą.
Efektywnie zarządzaj zgłoszeniami na tablicy Kanban swojego obszaru roboczego
Każdy obszar roboczy w Starbrix ma swoją tablicę Kanban – potężne narzędzie do zarządzania bieżącymi elementami w wizualny, uporządkowany sposób. Użyj jej do zbierania opinii, rejestrowania błędów, planowania usprawnień lub śledzenia działań – wszystko bezpośrednio w obszarze roboczym.
Dostosuj swoje kolumny do przepływu pracy, np. 'Do zrobienia', 'W trakcie', 'Wymaga sprawdzenia' i 'Zrobione'. Przesuwaj karty między fazami w miarę postępów pracy i zawsze miej jasny obraz tego, co się dzieje – a co jeszcze czeka na realizację.
Inteligentne powiadomienia, które pomagają działać na czas
Dzięki Starbrix nie musisz się martwić o przegapienie terminów lub zadań. Otrzymujesz automatyczne powiadomienia e-mailem, gdy zostaniesz przypisany do nowych projektów lub zadań, oraz przypomnienia, jeśli przekroczono terminy rozpoczęcia lub zakończenia.
Chcesz być jeszcze bardziej proaktywny? Ustaw własne przypomnienia z wyprzedzeniem – przed rozpoczęciem, terminem lub w dowolnym momencie zgodnym z Twoim przepływem pracy. Możesz też dodać powiadomienia do wydarzeń w kalendarzu – idealne na spotkania, kamienie milowe lub wszystko, o czym nie możesz zapomnieć. Efekt? Masz kontrolę, działasz na czas i zmniejszasz stres. Starbrix śledzi za Ciebie, więc możesz się skupić.
Zaproś innych – współpracuj bezpiecznie i płynnie
Starbrix ułatwia współpracę z kolegami, klientami i dostawcami. Zaproś ich kilkoma kliknięciami, a zobaczą tylko to, co ich dotyczy – ani mniej, ani więcej.
Projekty stają się wspólnymi zasobami w organizacji, ale dostęp do nich pozostaje w pełni pod Twoją kontrolą. Jako właściciel organizacji masz pełny przegląd uprawnień użytkowników i możesz je w każdej chwili zaktualizować.
Kierownicy projektów również zarządzają dostępem w ramach swoich projektów – decydując, kto może co przeglądać lub edytować.
Jasne role, łatwe zarządzanie uprawnieniami i pełna elastyczność – zapewniająca bezpieczną współpracę bez niespodzianek. Zawsze wiesz, kto co widzi, a Twoje wrażliwe informacje pozostają tam, gdzie powinny.