Lehetőségek és előnyök
Tervezés. Együttműködés. Feladatok elvégzése. A Starbrix segít a projektek sikeres megvalósításában – akár egyéni vállalkozó vagy, kisvállalkozást vezetsz, vagy egy nagyobb szervezetben dolgozol több csapattal, osztállyal és partnerrel. Itt bemutatjuk, hogyan működik a projektmenedzsment a gyakorlatban – és hogyan profitálhatsz belőle a mindennapi munkádban.
Kövesd nyomon az összes projekted egy helyen
A Starbrix világos és áttekinthető nézeteket biztosít a projektjeidről. A vállalatok közös áttekintésben figyelhetik az összes projektet – akár teljes listában, akár ügyfél, felhasználó, beszállító vagy munkaterület szerint szűrve. Egyéni felhasználóként azonnal látod, mely projektek és feladatok vonatkoznak rád.
Építsd fel a projekted – átláthatóan és strukturáltan
Írd le a projekted, rendelj felelősöket, és kapcsolj hozzá ügyfeleket vagy beszállítókat – mindezt egyetlen felületen. Határozd meg a projekt állapotát, időkeretét és céljait, hogy mindenki tudja, mire számíthat és mire kell összpontosítani.
Tervezés okosan – Gantt- vagy táblázatos nézetben
Minden projektben létrehozol egy főtervet strukturált feladatokkal, amelyek a projekt gerincét alkotják. Választhatsz a hagyományos táblázatos nézet vagy a vizuális Gantt-diagram között – mindkettő valós időben szinkronizálódik és frissül. Rendelj felelősöket, határozd meg az időkereteket, kövesd az állapotokat, és kezeld a függőségeket. Többszintű alfeladatokat is létrehozhatsz a munka lépésekre bontásához.
Kezeld a részleteket – teendőkkel és naptári eseményekkel
A főterv mellett teendőket is létrehozhatsz – kisebb feladatokat, amelyek nem igényelnek teljes körű tervezést, de el kell végezni őket. A projekt naptára megjeleníti mind a feladatokat, mind a teendőket. Egyéni naptári eseményeket is hozzáadhatsz.
Időmegtakarítás és minőségbiztosítás projekt sablonokkal
A Starbrix lehetővé teszi projekt sablonok létrehozását ismétlődő projektekhez. Amikor új projektet indítasz sablon alapján, az egész struktúra átmásolódik: főterv, teendők és naptári események. Nem kell elölről kezdened – csak finomhangold a részleteket az új projekthez. Ez különösen hasznos visszatérő projekttípusoknál – például ügyfélmunka, termékfejlesztés vagy képzés. A sablonok időt takarítanak meg és biztosítják, hogy semmi fontos ne maradjon ki.
Vizualizáld a folyamatot – a Kanban táblával
A projekt Kanban táblája kártyákként jeleníti meg a feladatokat és teendőket, amelyeket oszlopok között mozgathatsz, például „Nem kezdődött el”, „Folyamatban” és „Kész”. Ez egy egyszerű, intuitív módja a haladás nyomon követésének.
Valós idejű áttekintés – projektek összefoglalójával
Az Összefoglaló fül világos pillanatképet ad a projekt aktuális állapotáról. Azonnal láthatod, ki vesz részt, hogyan halad a projekt, és időben van-e. Interaktív diagramok mutatják a teljesítési arányt, a feladatállapotokat és a csapat hozzájárulásait – így könnyebb nyomon követni a folyamatot és időben beavatkozni.
Szerezz betekintést az Áttekintés segítségével
A Starbrix Áttekintés funkciója erőteljes áttekintést nyújt a teljes projektportfóliódról. Elemzi a folyamatban lévő, közelgő és befejezett projekteket – így mindig tudod, mi várható, mi igényel figyelmet, és mi zárult le sikeresen. Szűrhetsz ügyfél, munkaterület, személy vagy beszállító szerint. Az Áttekintés segít a priorizálásban, a szűk keresztmetszetek felismerésében és megalapozott döntések meghozatalában – tények alapján, nem találgatásokra építve.
Szervezz okosan munkaterületekkel
A Starbrix szervezeti fiókjában dedikált munkaterületeket hozhatsz létre a projektek típus vagy üzleti terület szerinti strukturálásához. Minden munkaterület önálló környezet saját projektekkel, résztvevőkkel és összefoglalókkal – ideális a szervezettség fenntartásához.
Hozz létre munkaterületet nagy ügyfélprojektekhez, egy másikat kisebb feladatokhoz, például hibakövetéshez, és egy harmadikat termékfejlesztéshez. Így könnyen nyomon követheted az egyes projekttípusokat külön-külön.
A tagokat is hozzárendelheted egyes munkaterületekhez a hatékonyabb együttműködés érdekében – így mindenki csak a számára releváns projekteket látja.
Kezeld hatékonyan a feladatokat a munkaterület Kanban tábláján
Minden munkaterület rendelkezik saját Kanban táblával – ez egy vizuális, strukturált eszköz a folyamatban lévő elemek kezelésére. Használható visszajelzések gyűjtésére, hibák rögzítésére, fejlesztések tervezésére vagy teendők nyomon követésére – mind közvetlenül a munkaterületen belül.
Testreszabhatod az oszlopokat a munkafolyamatod szerint, például: „Teendő”, „Folyamatban”, „Ellenőrzésre vár” és „Kész”. Mozgasd a kártyákat a munkafolyamatnak megfelelően, és mindig világos áttekintésed lesz arról, mi történik és mi van még hátra.
Okos értesítések, hogy időben cselekedhess
A Starbrix segítségével nem kell attól tartanod, hogy lemaradsz a határidőkről vagy feladatokról. Automatikus e-mail értesítést kapsz, ha új projektet vagy feladatot rendelnek hozzád, és emlékeztetőt, ha a kezdési vagy határidő lejárt.
Szeretnél még proaktívabb lenni? Állíts be saját emlékeztetőket előre – kezdési időpont, határidő vagy bármilyen számodra megfelelő időpont előtt. Naptári eseményekhez is adhatsz értesítéseket – például megbeszélésekhez vagy mérföldkövekhez. Eredmény? Te irányítasz, időben reagálsz és csökkented a stresszt. A Starbrix követi a dolgokat, hogy te a munkádra koncentrálhass.
Hívj meg másokat – működjetek együtt biztonságosan és egyszerűen
A Starbrix megkönnyíti az együttműködést kollégákkal, ügyfelekkel és beszállítókkal. Néhány kattintással meghívhatod őket, és csak a számukra releváns projekteket látják – se többet, se kevesebbet.
A projektek közös erőforrásokká válnak a szervezeten belül, de a hozzáférés teljes mértékben a te kezedben marad. Szervezet tulajdonosaként teljes áttekintéssel rendelkezel a jogosultságokról, és bármikor módosíthatod őket.
A projektvezetők is kezelik a hozzáférést saját projektjeikben – eldönthetik, ki mit láthat vagy szerkeszthet.
Világos szerepkörök, egyszerű jogosultságkezelés és teljes rugalmasság – így biztonságos együttműködés valósulhat meg meglepetések nélkül. Mindig tudod, ki mit lát, és az érzékeny adatok ott maradnak, ahol lenniük kell.