Iespējas un ieguvumi
Plānojiet. Sadarbojieties. Paveiciet darbus. Starbrix palīdz jums veiksmīgi īstenot projektus – neatkarīgi no tā, vai esat individuālais uzņēmējs, vadāt mazu uzņēmumu vai strādājat lielākā organizācijā ar vairākām komandām, nodaļām un partneriem. Šeit mēs parādām, kā projektu vadība darbojas praksē – un kā tas sniedz jums ikdienā.
Sekojiet visiem saviem projektiem vienuviet
Starbrix sniedz skaidru un organizētu pārskatu par jūsu projektiem. Uzņēmumi var sekot visiem projektiem kopīgā pārskatā – kā pilnam sarakstam vai filtrētam pēc klienta, lietotāja, piegādātāja vai darba jomas. Kā individuāls lietotājs jūs uzreiz redzat, kuri projekti un uzdevumi attiecas uz jums.
Izveidojiet savu projektu – skaidri un strukturēti
Aprakstiet savu projektu, piešķiriet atbildīgās personas un saistiet klientus vai piegādātājus – viss vienā saskarnē. Definējiet projekta statusu, termiņu un mērķus, lai ikviens zinātu, ko gaidīt un uz ko koncentrēties.
Plānojiet apzināti – Ganta vai tabulas skatā
Katram projektam jūs veidojat galveno plānu ar strukturētiem uzdevumiem, kas veido projekta pamatu. Varat izvēlēties starp tradicionālo tabulas skatu vai vizuālo Ganta diagrammu – abi skatījumi ir sinhronizēti un atjaunojas reāllaikā. Piešķiriet atbildīgās personas, definējiet termiņus, sekojiet statusam un pārvaldiet atkarības. Varat arī izveidot vairāku līmeņu apakšuzdevumus, lai sadalītu darbu veicamās darbībās.
Pārvaldiet detaļas – ar darāmiem darbiem un kalendāra notikumiem
Papildus galvenajam plānam varat izveidot darāmos darbus – mazākas rīcības, kurām nav nepieciešams pilnīgs plānojums, bet kuras jāpaveic. Projekta kalendārā tiek rādīti gan uzdevumi, gan darāmie darbi. Jūs varat pievienot arī pielāgotus kalendāra notikumus.
Taupi laiku un nodrošini kvalitāti ar projektu veidnēm
Starbrix ļauj izveidot projektu veidnes atkārtotiem projektiem. Sākot jaunu projektu no veidnes, tiek kopēta visa struktūra: galvenais plāns, darāmie darbi un kalendāra notikumi. Nav nepieciešams sākt no nulles – vienkārši pielāgo detaļas jaunajam projektam. Tas ir īpaši noderīgi atkārtotiem projektu tipiem – piemēram, klientu darbiem, produktu attīstībai vai apmācībām. Veidnes ietaupa laiku un nodrošina, ka nekas svarīgs netiek aizmirsts.
Visualizējiet savu plūsmu – ar Kanban dēli
Projekta Kanban dēlis attēlo uzdevumus un darāmos darbus kā kartītes, kuras var pārvietot starp kolonnām, piemēram, “Nav sākts”, “Procesā” un “Pabeigts”. Tas ir vienkāršs un intuitīvs veids, kā sekot līdzi progresam.
Reāllaika pārskats – ar projekta kopsavilkumu
Karte Kopsavilkums sniedz skaidru pārskatu par projekta pašreizējo stāvokli. Jūs uzreiz redzat, kas ir iesaistīts, kā projekts virzās un vai tas ir grafikā. Interaktīvi diagrammi parāda izpildes līmeni, uzdevumu statusus un komandas ieguldījumu – ļauj ērti sekot līdzi progresam un rīkoties laicīgi, pirms rodas problēmas.
Iegūstiet ieskatu – ar Pārskatu
Starbrix Pārskats sniedz spēcīgu pārskatu par visu jūsu projektu portfeli. Tas analizē pašreizējus, gaidāmos un pabeigtos projektus – tāpēc jūs vienmēr zināt, kas gaidāms, kam jāpievērš uzmanība un kas jau ir veiksmīgi izpildīts. Filtrējiet pēc klienta, darba vides, personas vai piegādātāja, lai iegūtu pareizu skatījumu. Pārskats palīdz jums noteikt prioritātes, atklāt aizķeršanās un pieņemt informētus lēmumus – balstoties uz faktiem, nevis minējumiem.
Organizējiet gudri ar darba vidēm
Starbrix organizācijas kontā varat izveidot īpašas darba vides, lai strukturētu projektus pēc veida vai biznesa jomas. Katra darba vide ir mērķtiecīga vide ar saviem projektiem, dalībniekiem un kopsavilkumiem – ideāli piemērota kārtībai uzturēt un nekļūdīties.
Izveidojiet darba vidi lieliem klientu projektiem, citu – nelieliem uzdevumiem, piemēram, kļūdu uzraudzībai, un trešo – produktu attīstībai. Tas ļauj viegli sekot katram projekta veidam atsevišķi.
Varat arī piešķirt dalībniekus konkrētām darba vidēm, lai vienkāršotu sadarbību un nodrošinātu, ka katrs redz tikai sev svarīgos projektus.
Efektīvi pārvaldiet jautājumus sava darba vides Kanban dēlī
Katram darba videi Starbrix ir sava Kanban tāfele – spēcīgs rīks, lai vizuāli un strukturēti pārvaldītu pašreizējās darbības. Lietojiet to atsauksmju vākšanai, kļūdu reģistrēšanai, uzlabojumu plānošanai vai darbību izsekošanai – visa tā ievietota tieši darba vidē.
Pielāgojiet kolonnas atbilstoši savam darba plūsmai, piemēram, “Darāmie darbi”, “Procesā”, “Jāpārskata” un “Pabeigts”. Pārvietojiet kartītes starp posmiem, kad darbs virzās, un vienmēr saglabājiet skaidru pārskatu par to, kas notiek un kas vēl gaida savu kārtu.
Inteliģenti paziņojumi, kas palīdz rīkoties laikā
Ar Starbrix jums nav jāuztraucas par nokavētām termiņām vai uzdevumiem. Jūs automātiski saņemat e-pasta paziņojumu, kad jums tiek piešķirts jauns projekts vai uzdevums, un atgādinājumus, ja sākuma vai beigu datums ir pagājis.
Vai vēlaties būt vēl proaktīvāks? Iestatiet savus atgādinājumus iepriekš – pirms sākuma datuma, termiņa vai jebkurā jums piemērotā laikā. Jūs varat pievienot arī paziņojumus kalendāra notikumiem – ideāli piemēroti sapulcēm, atskaites mirkļiem vai jebkam, ko nedrīkstat aizmirst. Rezultāts? Jūs kontrolējat, rīkojaties savlaicīgi un samazināt stresu. Starbrix seko līdzi, lai jūs varētu palikt koncentrēts.
Aiciniet citus – sadarbojieties droši un vienkārši
Starbrix ļauj viegli sadarboties ar kolēģiem, klientiem un piegādātājiem. Aiciniet viņus pāris klikšķos, un viņi redzēs tikai to, kas viņiem svarīgs – ne vairāk, ne mazāk.
Projekti kļūst par kopīgiem resursiem jūsu organizācijā, bet piekļuve paliek pilnībā jūsu kontrolē. Kā organizācijas īpašnieks jūs pilnībā pārskatāt lietotāju atļaujas un varat tās atjaunināt jebkurā brīdī.
Projekta vadītājs (projekta vadītājs) arī pārvalda piekļuvi savos projektos – nosakot, kas ko var skatīt vai rediģēt.
Skaidras lomas, vienkārša atļauju pārvaldība un pilnīga elastība – nodrošinot drošu sadarbību bez pārsteigumiem. Jūs vienmēr zināt, kas ko redz, un jūsu sensitīva informācija paliek tur, kur tai jābūt.