Byrjaðu með Starbrix – Ókeypis og auðvelt!
Þegar þú skráir þig í Starbrix er búinn til ókeypis notandaaðgangur þar sem þú getur auðveldlega haldið utan um einkaverkefni þín og verk.
Þú færð fullan aðgang að notendavænu verkfæri til að halda utan um það sem skiptir þig mestu máli – aðgengilegt á öllum þínum tækjum: PC, Mac, spjaldtölvum og farsímum.
Starbrix keyrir beint í vafranum þínum, svo það er engin þörf á að setja upp forrit.
Samstarf við samstarfsfólk og utanaðkomandi aðila á einfaldan hátt
Viltu vinna með samstarfsfólki að verkefnum? Þá er kominn tími til að búa til stofnanaaðgang.
Með stofnanaaðgangi getið þið sameiginlega stýrt verkefnum og verkum fyrirtækisins eða stofnunarinnar.
En það er ekki allt – þú getur líka boðið viðskiptavinum og birgjum að taka þátt í verkefnum og vinna með ykkur að mikilvægum verkum.
Stofnanaaðgangur er ókeypis fyrir allt að þrjá meðlimi, sem gerir það auðvelt að byrja án skuldbindinga.
Tengdu viðskiptavini, birgja og samstarfsfólk við verkefni
Innan stofnanaaðgangs geturðu búið til viðskiptavini og tengt þá við tiltekin verkefni. Þú getur líka búið til birgja og tengt þá við bæði verkefni og verk.
Grunnstefið er að fyrirtækið þitt og starfsmenn þess stýri verkefnum fyrir viðskiptavini með hjálp birgja – allir tengdir á einni sameiginlegri vettvangi til að auðvelda samvinnu.
Eigandi stofnanaaðgangs
Sá sem býr til stofnanaaðganginn verður eigandi og hefur fullt vald, en hægt er að færa eigendahlutverkið yfir á annan notanda.
Þú getur einnig veitt öðrum notendum full réttindi – en aðeins einn notandi getur verið eigandi í einu.
Nú ertu tilbúinn að bjóða samstarfsfólki, viðskiptavinum, birgjum og öðrum samstarfsaðilum inn í stofnanaaðganginn þinn.
Auðveld boð og notendastýring
Þegar þú býður samstarfsfólki í stofnanaaðganginn sendir Starbrix tölvupóstboð. Samstarfsmaðurinn býr fyrst til sinn notandaaðgang, samþykkir boðið og fær síðan aðgang.
Gerðir meðlima
Þegar þú býður nýjum meðlimum geturðu valið á milli tveggja heimildastiga:
Venjulegir meðlimir
Verkefnastjórar og lykilstarfsmenn eru venjulega boðaðir sem venjulegir meðlimir þar sem þeir þurfa fullan aðgang að upplýsingum og auðlindum verkefnisins.
Takmarkaðir meðlimir
Fulltrúar viðskiptavina og birgja eru oft boðaðir sem takmarkaðir meðlimir, sem þýðir að aðgangur þeirra að gögnum og auðlindum verkefna er takmarkaður. Þeir sjá til dæmis ekki aðra viðskiptavini eða birgja nema þeir fái sérstaklega leyfi. Aðgangur þeirra að öðrum meðlimum stofnunarinnar getur einnig verið takmarkaður.
Straumlínulöguð heimildastýring
Þú getur auðveldlega stillt sjálfgefin réttindi fyrir mismunandi hlutverk eins og venjulega meðlimi, takmarkaða meðlimi, verkefnastjóra, þátttakendur í verkefnum, ábyrgðaraðila og samverkamenn í verkum.
Þessar stillingar eru notaðar sem sjálfgefnar þegar nýir meðlimir eru boðaðir, en hægt er að sérsníða þær fyrir hvern og einn.
Þú getur einnig afritað réttindi frá núverandi meðlimum þegar þú býður nýjum – til að spara tíma.
Búðu til vinnusvæði fyrir mismunandi gerðir verkefna
Í stofnanaaðgangi geturðu búið til svokölluð vinnusvæði til að stjórna mismunandi verkefnum á skilvirkan hátt. Hvert svæði er aðskilið og miðar að tilteknum verkefnum.
Til dæmis geturðu búið til eitt svæði fyrir stór viðskiptaverkefni, annað fyrir smærri og þriðja fyrir vöruþróunarverkefni.
Til að auka skilvirkni í samvinnu geturðu úthlutað meðlimum í ákveðin vinnusvæði, þannig að þeir hafi aðeins aðgang að verkefnum sem snúa að þeim.
Mörg stofnanaaðgöng? Ekkert mál!
Þú getur búið til marga stofnanaaðganga til að stjórna verkefnum fyrir mismunandi fyrirtæki eða stofnanir.
Þú getur líka verið boðaður í aðra stofnanaaðganga og unnið þar með teymum þeirra.
Auðvelt er að skipta á milli aðganga – notaðu einfaldlega valmyndina efst til vinstri í forritinu.
Fáðu fulla stjórn á verkefnum og verkum
Í stofnanaaðgangi sérðu aðeins þau verkefni og verk sem tilheyra viðkomandi stofnun og sem þú hefur aðgang að.
Ef þú ert meðlimur í fleiri en einni stofnun birtast verkefni og verk sem þú ert hluti af bæði í þínum eigin aðgangi og viðeigandi stofnanaaðgangi.
Þannig hefurðu alltaf fulla yfirsýn yfir allt sem varðar þig – hvort sem það er einkamál eða tengist stofnun. Allt sem viðkemur þér er safnað saman í þínum persónulega aðgangi.
