Possibilidades e Benefícios
Planeie. Colabore. Realize. O Starbrix ajuda-o a ter sucesso nos seus projetos – quer seja um empresário individual, dirija uma pequena empresa ou trabalhe numa organização maior com várias equipas, departamentos e parceiros. Aqui mostramos como funciona a gestão de projetos na prática – e como isso o beneficia nas suas operações diárias.
Acompanhe todos os seus projetos num só lugar
O Starbrix oferece visualizações claras e organizadas dos seus projetos. As empresas podem monitorizar todos os projetos numa visão geral partilhada – como lista completa ou filtrada por cliente, utilizador, fornecedor ou área de trabalho. Como utilizador individual, vê imediatamente quais os projetos e tarefas que lhe dizem respeito.
Construa o seu projeto – com clareza e estrutura
Descreva o seu projeto, atribua utilizadores responsáveis e associe clientes ou fornecedores – tudo numa única interface. Defina o estado do projeto, o cronograma e os objetivos, para que todos saibam o que esperar e em que se concentrar.
Planeie de forma inteligente – em vista de Gantt ou tabela
Em cada projeto, cria um plano principal com tarefas estruturadas que formam a espinha dorsal do projeto. Escolha entre uma vista de tabela tradicional ou um gráfico de Gantt visual – ambos sincronizados e atualizados em tempo real. Atribua responsáveis, defina prazos, acompanhe o estado e gere dependências. Pode também criar subtarefas multinível para dividir o trabalho em etapas concretas.
Gira os detalhes – com afazeres e eventos de calendário
Além do plano principal, pode criar afazeres – pequenas ações que não requerem um planeamento completo mas que precisam ser realizadas. O calendário do projeto mostra tanto tarefas como afazeres. Também pode adicionar eventos personalizados ao calendário.
Poupe tempo e garanta qualidade com modelos de projeto
O Starbrix permite criar modelos de projeto para projetos recorrentes. Ao iniciar um novo projeto a partir de um modelo, toda a estrutura é copiada: plano principal, afazeres e eventos de calendário. Não é necessário começar do zero – basta ajustar os detalhes para se adequar ao novo projeto. Isto é especialmente útil para tipos de projeto recorrentes – como trabalhos para clientes, desenvolvimento de produtos ou formação. Os modelos poupam tempo e garantem que nada importante seja esquecido.
Visualize o seu fluxo – com o quadro Kanban
O quadro Kanban do projeto mostra tarefas e afazeres como cartões que pode mover entre colunas como 'Não iniciado', 'Em progresso' e 'Concluído'. É uma forma simples e intuitiva de acompanhar o progresso.
Resumo em tempo real – com resumos de projeto
O separador Resumo oferece uma visão clara do estado atual do projeto. Veja instantaneamente quem está envolvido, como o projeto está a avançar e se está dentro do prazo. Gráficos interativos mostram a taxa de conclusão, os estados das tarefas e as contribuições da equipa – facilitando o acompanhamento e a ação antes que surjam problemas.
Ganhe perceção com o Resumo
O Resumo do Starbrix oferece uma visão poderosa de todo o seu portefólio de projetos. Analisa projetos em curso, futuros e concluídos – para que saiba sempre o que está por vir, o que precisa de atenção e o que já foi entregue com sucesso. Filtre por cliente, área de trabalho, pessoa ou fornecedor para obter a perspetiva certa. O Resumo ajuda-o a priorizar, detetar gargalos e tomar decisões informadas – com base em factos, não em suposições.
Organize-se de forma inteligente com Áreas de trabalho
Numa conta organizacional Starbrix, pode criar áreas de trabalho dedicadas para estruturar os seus projetos por tipo ou área de negócio. Cada área de trabalho é um ambiente focado com os seus próprios projetos, participantes e resumos – ideal para manter a organização e evitar desordem.
Crie uma área de trabalho para grandes projetos de clientes, outra para tarefas menores como rastreamento de erros e uma terceira para desenvolvimento de produtos. Assim, pode monitorizar facilmente cada tipo de projeto conforme necessário.
Também pode atribuir membros a áreas de trabalho específicas para facilitar a colaboração e garantir que cada um veja apenas os projetos relevantes para si.
Gira eficientemente as questões no quadro Kanban da sua área de trabalho
Cada área de trabalho no Starbrix inclui o seu próprio quadro Kanban – uma ferramenta poderosa para gerir tarefas em andamento de forma visual e estruturada. Utilize-o para recolher feedback, registar erros, planear melhorias ou acompanhar ações – tudo diretamente dentro da área de trabalho.
Personalize as colunas para corresponder ao seu fluxo de trabalho, como 'Por fazer', 'Em progresso', 'Necessita revisão' e 'Concluído'. Mova os cartões entre fases à medida que o trabalho avança e tenha sempre uma visão clara do que está a mover-se – e do que ainda está pendente.
Notificações inteligentes que ajudam a agir a tempo
Com o Starbrix, não precisa de se preocupar com prazos ou tarefas esquecidas. Recebe notificações automáticas por e-mail quando lhe são atribuídos novos projetos ou tarefas, e é lembrado se as datas de início ou de entrega forem ultrapassadas.
Quer ser ainda mais proativo? Defina lembretes personalizados com antecedência – antes da data de início, prazo ou no momento que melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho. Também pode adicionar notificações a eventos de calendário – perfeito para reuniões, marcos ou qualquer coisa que não deva esquecer. O resultado? Mantém o controlo, age a tempo e reduz o stress. O Starbrix acompanha por si, para que se possa manter focado.
Convide outros – colabore com segurança e facilidade
O Starbrix torna fácil colaborar com colegas, clientes e fornecedores. Convide-os com apenas alguns cliques e eles verão apenas o que lhes diz respeito – nada mais, nada menos.
Os projetos tornam-se recursos partilhados dentro da sua organização, mas o acesso continua totalmente sob o seu controlo. Como proprietário da organização, tem uma visão completa das permissões dos utilizadores e pode atualizá-las a qualquer momento.
Os gerentes de projeto também controlam o acesso dentro dos seus próprios projetos – decidindo quem pode ver ou editar o quê.
Funções claras, gestão de permissões fácil e total flexibilidade – garantindo uma colaboração segura, sem surpresas. Sabe sempre quem vê o quê e a sua informação sensível permanece protegida.