Mogućnosti i koristi
Planirajte. Suradnjujte. Obavite zadatke. Starbrix vam pomaže da uspješno vodite svoje projekte – bilo da ste samostalni poduzetnik, vodite malo poduzeće ili radite u većoj organizaciji s više timova, odjela i partnera. Ovdje vam pokazujemo kako upravljanje projektima funkcionira u praksi – i kako od njega možete imati koristi u svakodnevnom radu.
Pratite sve projekte na jednom mjestu
Starbrix vam nudi jasan i organiziran prikaz vaših projekata. Tvrtke mogu pratiti sve projekte kroz zajednički pregled – kao cjelokupan popis ili filtriran po klijentima, korisnicima, dobavljačima ili području rada. Kao korisnik odmah vidite koji projekti i zadaci se odnose na vas.
Izgradite svoj projekt – jasno i strukturirano
Opišite projekt, dodijelite odgovorne korisnike i povežite klijente ili dobavljače – sve u jednom sučelju. Definirajte status projekta, vremenski okvir i ciljeve kako bi svi znali što se očekuje i na što se treba usredotočiti.
Pametno planirajte – u Gantt ili tabličnom prikazu
Za svaki projekt izradite glavni plan sa strukturiranim zadacima koji čine njegovu osnovu. Možete birati između tradicionalnog tabličnog prikaza i vizualnog Gantt dijagrama – oba su sinkronizirana i ažuriraju se u stvarnom vremenu. Dodijelite odgovorne korisnike, definirajte rokove, pratite status i upravljajte ovisnostima. Možete također kreirati višerazinske podzadatke kako biste podijelili posao u konkretne korake.
Upravljajte detaljima – pomoću popisa obveza i kalendarskih događaja
Uz glavni plan, možete kreirati i popise obveza – manje zadatke koje nije potrebno potpuno planirati, ali ih svejedno treba izvršiti. Kalendar projekta prikazuje i zadatke i popise obveza. Možete također dodavati vlastite događaje u kalendar.
Uštedite vrijeme i osigurajte kvalitetu pomoću predložaka projekata
Starbrix vam omogućuje izradu predložaka projekata za ponavljajuće projekte. Kada pokrenete novi projekt iz predloška, cijela struktura se kopira: glavni plan, popisi obveza i kalendarski događaji. Ne morate početi ispočetka – samo prilagodite detalje novom projektu. To je posebno korisno za projekte koji se ponavljaju – poput klijentskog rada, razvoja proizvoda ili obuke. Predlošci štede vrijeme i osiguravaju da ništa važno ne bude propušteno.
Vizualizirajte tijek – pomoću Kanban ploče
Kanban ploča projekta prikazuje zadatke i popise obveza kao kartice koje možete premještati između stupaca kao što su 'Nije započeto', 'U tijeku' i 'Dovršeno'. Jednostavan i intuitivan način za praćenje napretka.
Pregled u stvarnom vremenu – uz sažetak projekta
Kartica Sažetak daje vam jasan pregled trenutačnog stanja projekta. Odmah možete vidjeti tko sudjeluje, kako projekt napreduje i je li na rasporedu. Interaktivni grafikoni prikazuju stopu dovršenosti, statuse zadataka i doprinose tima – što vam omogućuje da lakše pratite napredak i djelujete na vrijeme.
Steknite uvid uz pregled
Pregled Starbrixa pruža vam snažan uvid u cijeli vaš portfelj projekata. Analizira tekuće, nadolazeće i dovršene projekte – tako da uvijek znate što dolazi, što treba vašu pažnju i što je već isporučeno. Filtrirajte po klijentu, radnom prostoru, osobi ili dobavljaču kako biste dobili pravi kontekst. Pregled vam pomaže u određivanju prioriteta, uočavanju zastoja i donošenju informiranih odluka – temeljenih na činjenicama, a ne na nagađanjima.
Pametno organizirajte pomoću radnih prostora
U Starbrix organizacijskom računu možete stvoriti posebne radne prostore kako biste strukturirali projekte po vrsti ili poslovnom području. Svaki radni prostor je usmjereno okruženje sa svojim projektima, sudionicima i sažetcima – idealno za održavanje reda i izbjegavanje preopterećenja.
Postavite jedan radni prostor za velike klijentske projekte, drugi za manje zadatke poput praćenja bugova, a treći za razvoj proizvoda. Tako možete lako pratiti svaku vrstu projekta zasebno.
Možete također dodijeliti članove pojedinim radnim prostorima kako biste olakšali suradnju i osigurali da svatko vidi samo relevantne projekte.
Učinkovito upravljajte zadacima na Kanban ploči svog radnog prostora
Svaki radni prostor u Starbrixu uključuje vlastitu Kanban ploču – snažan alat za vizualno i strukturirano upravljanje aktivnim stavkama. Koristite je za prikupljanje povratnih informacija, prijavu grešaka, planiranje poboljšanja ili praćenje aktivnosti – sve unutar radnog prostora.
Prilagodite stupce kako bi odgovarali vašem tijeku rada, poput 'Za napraviti', 'U tijeku', 'Potrebna provjera' i 'Završeno'. Premještajte kartice kako posao napreduje i uvijek imajte jasan uvid u ono što se kreće – i ono što još čeka.
Pametne obavijesti koje vam pomažu da djelujete na vrijeme
Sa Starbrixom ne morate brinuti o propuštenim rokovima ili zadacima. Automatski ćete primati e-mail obavijesti kada vam se dodijele novi projekti ili zadaci, te podsjetnike ako je datum početka ili rok prošao.
Želite biti još proaktivniji? Postavite vlastite podsjetnike unaprijed – prije početnog datuma, roka ili u bilo kojem trenutku koji odgovara vašem radu. Također možete dodati obavijesti na kalendarske događaje – savršeno za sastanke, prekretnice ili bilo što što ne smijete zaboraviti. Rezultat? Imate kontrolu, djelujete pravovremeno i smanjujete stres. Starbrix prati sve, tako da se vi možete usredotočiti.
Pozovite druge – surađujte sigurno i jednostavno
Starbrix vam omogućuje jednostavnu suradnju s kolegama, klijentima i dobavljačima. Pozovite ih u nekoliko klikova i vidjet će samo ono što je za njih relevantno – ništa više, ništa manje.
Projekti postaju zajednički resursi unutar vaše organizacije, ali pristup ostaje potpuno pod vašom kontrolom. Kao vlasnik organizacije, imate potpuni pregled korisničkih dopuštenja i možete ih ažurirati u bilo kojem trenutku.
Voditelji projekata također upravljaju pristupom unutar svojih projekata – odlučujući tko može vidjeti ili uređivati pojedine stavke.
Jasne uloge, jednostavno upravljanje dozvolama i potpuna fleksibilnost – za sigurnu suradnju bez iznenađenja. Uvijek znate tko što vidi, a vaši osjetljivi podaci ostaju na sigurnom.