Можливості та переваги
Плануйте. Співпрацюйте. Завершуйте справи. Starbrix допомагає вам досягати успіху в проєктах – незалежно від того, чи ви працюєте самостійно, керуєте малим бізнесом або є частиною великої організації з кількома командами, відділами та партнерами. Тут ми показуємо, як працює управління проєктами на практиці – і яку користь ви отримуєте у повсякденній роботі.
Слідкуйте за всіма проєктами в одному місці
Starbrix пропонує чіткі та структуровані подання ваших проєктів. Бізнес може переглядати всі проєкти у спільному Огляді – повністю або з фільтром за клієнтом, користувачем, постачальником чи сферою діяльності. Як окремий користувач, ви одразу бачите, які проєкти та Завдання стосуються вас.
Створюйте свій проєкт – чітко та зі структурою
Опишіть проєкт, призначте відповідальних користувачів, додайте клієнтів або постачальників – усе в одному інтерфейсі. Визначте статус проєкту, часові рамки та цілі, щоб усі знали, чого очікувати і на чому зосередитися.
Плануйте розумно – у вигляді діаграми Ганта або таблиці
У кожному проєкті ви створюєте головний план зі структурованими Завданнями, які формують його основу. Оберіть традиційний табличний вигляд або візуальну діаграму Ганта – обидва оновлюються в реальному часі. Призначайте відповідальних, встановлюйте терміни, слідкуйте за статусом і керуйте залежностями. Ви також можете створювати багаторівневі підзавдання для деталізації роботи.
Керуйте деталями – за допомогою Дій і подій календаря
Окрім головного плану, ви можете створювати Дії – невеликі кроки, які не потребують повного планування, але мають бути виконані. Календар проєкту показує як Завдання, так і Дії. Також можна додавати індивідуальні події до календаря.
Заощаджуйте час і забезпечуйте якість за допомогою шаблонів проєктів
Starbrix дозволяє створювати шаблони проєктів для повторюваних робіт. Під час створення нового проєкту зі шаблону копіюється вся структура: головний план, Дії та календарні події. Не потрібно починати з нуля – лише адаптуйте деталі до нового проєкту. Це особливо зручно для повторюваних типів проєктів – наприклад, клієнтських завдань, розробки продуктів або навчання. Шаблони економлять час і допомагають нічого не пропустити.
Візуалізуйте свій процес – за допомогою дошки Канбан
Канбан-дошка проєкту відображає Завдання та Дії у вигляді карток, які можна переміщувати між стовпцями, як-от 'Не розпочато', 'У процесі', 'Завершено'. Це простий і інтуїтивний спосіб відстежувати прогрес.
Огляд у реальному часі – завдяки Зведенню проєкту
Вкладка Зведення надає чітке уявлення про поточний стан проєкту. Одразу видно, хто залучений, як просувається проєкт і чи йде він за графіком. Інтерактивні діаграми показують рівень виконання, статус Завдань та внесок команди – що полегшує моніторинг і своєчасні дії.
Отримуйте аналітику з Огляду
Огляд у Starbrix надає потужну панораму всієї вашої проєктної діяльності. Він аналізує поточні, майбутні та завершені проєкти – щоб ви завжди знали, що попереду, що потребує уваги і що вже успішно завершено. Фільтруйте за клієнтом, робочою областю, особою або постачальником, щоб отримати потрібну перспективу. Огляд допомагає вам визначати пріоритети, виявляти вузькі місця та приймати обґрунтовані рішення – на основі фактів, а не припущень.
Організовуйте грамотно за допомогою робочих областей
У обліковому записі організації Starbrix ви можете створювати спеціальні робочі області, щоб структурувати проєкти за типами або сферами діяльності. Кожна робоча область – це сфокусоване середовище з власними проєктами, учасниками та Зведенням – що дозволяє залишатися впорядкованими та уникати плутанини.
Налаштуйте одну робочу область для великих клієнтських проєктів, іншу – для дрібних, таких як відстеження помилок, і третю – для розробки продуктів. Це полегшує контроль за кожним типом проєкту окремо.
Ви також можете призначати учасників конкретним робочим областям, щоб спростити співпрацю і гарантувати, що кожен бачить лише відповідні йому проєкти.
Ефективно керуйте питаннями у Канбан-дошці робочої області
Кожна робоча область у Starbrix має власну Канбан-дошку – потужний інструмент для візуального управління поточними справами. Використовуйте її для збирання зворотного зв’язку, реєстрації помилок, планування покращень або відстеження дій – безпосередньо в межах робочої області.
Налаштуйте стовпці відповідно до свого процесу, наприклад: 'Не розпочато', 'У процесі', 'Очікує перевірки', 'Завершено'. Переміщуйте картки між етапами, і завжди матимете чітке уявлення про виконання.
Розумні сповіщення, які допомагають діяти вчасно
Із Starbrix ви не пропустите крайні терміни або Завдання. Ви отримуєте автоматичні email-сповіщення, коли вам призначено нові проєкти або Завдання, та нагадування у разі прострочення дати початку або завершення.
Хочете ще більшої проактивності? Налаштуйте власні нагадування заздалегідь – до дати початку, дедлайну або в будь-який зручний момент. Також можна додавати сповіщення до подій календаря – для зустрічей, етапів або будь-чого важливого. Результат? Ви тримаєте все під контролем, дієте вчасно і знижуєте стрес. Starbrix усе фіксує, щоб ви могли зосередитися на важливому.
Запрошуйте інших – співпрацюйте безпечно та зручно
Starbrix дозволяє легко співпрацювати з колегами, клієнтами та постачальниками. Запрошуйте їх у кілька кліків – і вони бачитимуть лише те, що їм потрібно, – ні більше, ні менше.
Проєкти стають спільним ресурсом у вашій організації, але доступ повністю під вашим контролем. Власник організації має повний огляд дозволів і може змінювати їх у будь-який час.
Керівник проєкту також контролює доступ у своїх проєктах – визначаючи, хто що може переглядати або редагувати.
Чіткі ролі, зручне керування дозволами та повна гнучкість – для безпечної співпраці без сюрпризів. Ви завжди знаєте, хто що бачить, і ваша конфіденційна інформація залишається захищеною.