Možnosti a Výhody
Plánujte. Spolupracujte. Dokončujte úlohy. Starbrix vám pomáha uspieť s vašimi projektmi – či už ste samostatný podnikateľ, vediete malý podnik, alebo pracujete vo väčšej organizácii s viacerými tímami, oddeleniami a partnermi. Tu vám ukazujeme, ako funguje projektové riadenie v praxi – a aký úžitok z neho máte v každodennej práci.
Majte prehľad o všetkých projektoch na jednom mieste
Starbrix vám poskytuje jasné a organizované zobrazenie projektov. Firmy môžu sledovať všetky projekty v spoločnom prehľade – ako kompletný zoznam alebo filtrované podľa zákazníka, používateľa, dodávateľa či oblasti práce. Ako individuálny používateľ okamžite vidíte, ktoré projekty a úlohy sa vás týkajú.
Vytvorte projekt – jasne a štruktúrovane
Popíšte svoj projekt, priraďte zodpovedných používateľov a prepojte zákazníkov alebo dodávateľov – všetko v jednom rozhraní. Definujte stav projektu, časový harmonogram a ciele, aby všetci vedeli, čo očakávať a na čo sa zamerať.
Plánujte efektívne – v Ganttovom alebo tabuľkovom zobrazení
V každom projekte vytvárate hlavnú plánovaciu osnovu s dobre štruktúrovanými úlohami (Úlohy), ktoré tvoria kostru projektu. Môžete si vybrať medzi klasickým tabuľkovým zobrazením alebo vizuálnym Ganttovým grafom – oboje je synchronizované a aktualizované v reálnom čase. Priraďte zodpovedných, nastavte časové rámce, sledujte stav a spravujte závislosti. Tiež môžete vytvárať viacúrovňové podúlohy, aby ste rozdelili prácu na vykonateľné kroky.
Spravujte detaily – pomocou Akcií a kalendárnych udalostí
Okrem hlavného plánu môžete pridávať Akcie – menšie činnosti, ktoré nevyžadujú plné plánovanie, no je potrebné ich vykonať. Projektový kalendár zobrazuje úlohy aj Akcie. Môžete tiež pridávať vlastné udalosti do kalendára.
Ušetríte čas a zabezpečíte kvalitu pomocou šablónu projektu
Starbrix vám umožňuje vytvoriť šablónu projektu pre opakujúce sa projekty. Po začatí nového projektu zo šablóny sa skopíruje celá štruktúra: hlavný plán, Akcie a kalendárne udalosti. Nie je potrebné začínať od nuly – stačí doladiť detaily pre nový projekt. Toto je obzvlášť užitočné pri opakujúcich sa typoch projektov, ako sú zákaznícke projekty, vývoj produktov alebo školenia. Šablóna ušetrí čas a zabezpečí, že nič dôležité nezostane opomenuté.
Vizualizujte svoj tok práce pomocou Kanban nástenky
Kanban nástenka projektu zobrazuje Úlohy a Akcie ako karty, ktoré môžete presúvať medzi stĺpcami ako „Nezadané“, „Prebieha“ a „Dokončené“. Je to jednoduchý a intuitívny spôsob, ako sledovať priebeh práce.
Prehľad v reálnom čase – so Zhrnutím projektu
Záložka Zhrnutie vám poskytuje jasný obraz aktuálneho stavu projektu. Vidíte okamžite, kto sa na projekte podieľa, ako postupuje a či je podľa harmonogramu. Interaktívne grafy zobrazujú mieru dokončenia, stav úloh a príspevky tímu – čo umožňuje jednoduchý monitoring a včasné zásahy pred vznikom problémov.
Získajte prehľad pomocou Prehľadu
Prehľad Starbrix vám poskytuje silný obraz celého portfólia projektov. Analyzuje prebiehajúce, nadchádzajúce a dokončené projekty – takže vždy viete, čo vás čaká, čo si zaslúži pozornosť a čo už bolo úspešne doručené. Filtrovať môžete podľa zákazníka, pracovného priestoru, osoby alebo dodávateľa, aby ste získali správny kontext. Prehľad vám pomôže prioritizovať, odhaliť úzke miesta a prijímať informované rozhodnutia – na základe faktov, nie domnienok.
Organizujte chytrého pomocou pracovných priestorov
V organizačnom účte Starbrix môžete vytvoriť vyhradené pracovné priestory na štruktúrovanie projektov podľa typu alebo obchodnej oblasti. Každý pracovný priestor je zamerané prostredie s vlastnými projektmi, účastníkmi a Zhrnutím – ideálne na udržanie poriadku a elimináciu chaosu.
Nastavte pracovný priestor pre veľké zákaznícke projekty, iný pre menšie úlohy ako sledovanie chýb a tretí pre vývoj produktu. Takto ľahko sledujete každý typ projektu osobitne.
Tiež môžete prideliť členov do konkrétnych pracovných priestorov, aby sa spolupráca zjednodušila a každý videl len relevantné projekty.
Účinne spravujte problémy na Kanban nástenke pracovného priestoru
Každý pracovný priestor v Starbrixe obsahuje vlastnú Kanban nástenku – výkonný nástroj na vizuálne a štruktúrované riadenie priebežných úloh. Použite ho na zber spätnej väzby, zaznamenávanie chýb, plánovanie zlepšení alebo sledovanie činností – všetko priamo v pracovnom priestore.
Prispôsobte si stĺpce podľa vášho pracovného toku, napríklad „Akcie“, „Prebieha“, „Vyžaduje kontrolu“ a „Dokončené“. Presúvajte karty medzi fázami, keď sa práca vyvíja, a vždy majte jasný prehľad o tom, čo sa deje – a čo ešte čaká.
Inteligentné upozornenia, ktoré vám pomôžu konať včas
So Starbrixom sa nemusíte obávať premeškaných termínov alebo úloh. Automaticky dostávate e‑mailové upozornenia, keď vám sú pridelené nové projekty alebo úlohy, a pripomienky, ak uplynuli plánované dátumy začiatku alebo ukončenia.
Chcete byť ešte proaktívnejší? Nastavte si vlastné pripomienky v predstihu – pred dátumom začiatku, termínom alebo kedykoľvek, čo vyhovuje vášmu toku práce. Upozornenia môžete tiež pridať k udalostiam v kalendári – ideálne na schôdzky, míľniky alebo čokoľvek, na čo nechcete zabudnúť. Výsledok? Zostávate v kontrole, konáte načas a znižujete stres. Starbrix to sleduje za vás, aby ste sa mohli sústrediť.
Pozvite ďalších – spolupracujte bezpečne a hladko
Starbrix uľahčuje spoluprácu s kolegami, zákazníkmi a dodávateľmi. Pozvite ich niekoľkými klikmi a uvidia len to, čo je relevantné pre nich – nie viac, nie menej.
Projekty sa stávajú zdieľanými zdrojmi vo vašej organizácii, no prístup zostáva plne pod vašou kontrolou. Ako vlastník organizácie máte úplný prehľad o používateľských právach a môžete ich kedykoľvek aktualizovať.
Projektový manažér (projektový manažér) tiež riadi prístup vo svojich projektoch – rozhoduje, kto čo môže vidieť alebo upraviť.
Jasné úlohy, jednoduchá správa prístupov a úplná flexibilita – zabezpečujú bezpečnú spoluprácu bez prekvapení. Vždy viete, kto čo vidí a vaše citlivé informácie zostávajú tam, kde majú byť.