Возможности и преимущества
Планируйте. Сотрудничайте. Достигайте результатов. Starbrix помогает вам успешно реализовывать проекты — будь вы индивидуальный предприниматель, управляете малым бизнесом или работаете в крупной организации с несколькими командами, отделами и партнёрами. Здесь мы показываем, как работает управление проектами на практике — и как вы извлекаете из этого пользу в своей повседневной деятельности.
Следите за всеми вашими проектами в одном месте
Starbrix предоставляет ясные и организованные представления ваших проектов. Компании могут мониторить все проекты в общем обзоре — в виде полного списка или с фильтрацией по клиенту, пользователю, поставщику или области работы. Как индивидуальный пользователь вы сразу видите, какие проекты и задачи касаются вас.
Формируйте проект — ясно и структурированно
Опишите ваш проект, назначьте ответственных пользователей и свяжите клиентов или поставщиков — всё в одном интерфейсе. Определите статус проекта, сроки и цели, чтобы все понимали, чего ожидать и на чём сфокусироваться.
Планируйте умно — в виде диаграммы Ганта или таблицы
В каждом проекте создаётся основной план с упорядоченными задачами (Задачи), формирующими основу проекта. Выбирайте между традиционным табличным видом или визуальной диаграммой Ганта — оба синхронизированы и обновляются в реальном времени. Назначайте ответственных, устанавливайте сроки, отслеживайте статус и управляйте зависимостями. Также можно создавать многоуровневые подзадачи для дробления работы на выполнимые шаги.
Управляйте деталями — через дела и события в календаре
Помимо основного плана вы можете создавать дела — мелкие пункты действий, не требующие полного планирования, но всё же нужные для выполнения. Календарь проекта отображает и Задачи, и Дела. Также вы можете добавлять пользовательские события в календарь.
Экономьте время и обеспечивайте качество с шаблонами проекта
Starbrix позволяет создавать шаблоны проекта для повторяющихся проектов. При создании нового проекта по шаблону копируется вся структура: основной план, дела и события календаря. Не нужно начинать с нуля — просто адаптируйте детали под новый проект. Это особенно полезно для повторяющихся типов проектов — таких как работа с клиентами, разработка продукта или обучение. Шаблоны экономят время и гарантируют, что ничего важного не упущено.
Визуализируйте свой поток — с Kanban-доской
Kanban-доска проекта отображает Задачи и Дела в виде карточек, которые вы можете перемещать между колонками типа «Не начато», «В процессе» и «Завершено». Это простое и интуитивное средство контроля прогресса.
Обзор в реальном времени — с Сводкой проекта
Вкладка Сводка предоставляет чёткий снимок текущего состояния проекта. Вы сразу видите, кто участвует, как идёт проект и соблюдается ли график. Интерактивные диаграммы показывают процент выполнения, статусы задач и вклад команды — что упрощает контроль и вовремя позволяет реагировать на проблемы.
Получайте инсайты с помощью Сводки
Сводка Starbrix даёт мощное представление обо всём вашем портфеле проектов. Она анализирует текущие, будущие и завершённые проекты — так вы всегда знаете, что впереди, что требует внимания и что успешно завершено. Используйте фильтры по клиенту, рабочему пространству, человеку или поставщику, чтобы получить нужный ракурс. Сводка помогает приоритизировать, выявлять узкие места и принимать обоснованные решения — на основе фактов, а не догадок.
Организуйте умно с рабочими пространствами
В организационном аккаунте Starbrix вы можете создавать отдельные рабочие пространства для структурирования проектов по типу или области деятельности. Каждое рабочее пространство — это сосредоточенная среда с собственными проектами, участниками и Сводкой — идеально для порядка и избежания хаоса.
Создайте рабочее пространство для крупных клиентских проектов, другое для мелких задач, таких как отслеживание ошибок, и третье для продуктовой разработки. Так вы легко будете контролировать каждый тип проекта отдельно.
Вы также можете назначать участников на конкретные рабочие пространства, чтобы упростить совместную работу и гарантировать, что каждый видит только актуальные для себя проекты.
Эффективно управляйте задачами на Kanban-доске рабочего пространства
Каждое рабочее пространство в Starbrix имеет свою Kanban-доску — мощный инструмент для визуального и структурированного управления текущими элементами. Используйте её для сбора отзывов, регистрации ошибок, планирования улучшений или отслеживания действий — всё напрямую в рабочем пространстве.
Настраивайте колонки под ваш рабочий процесс, такие как «Дела», «В процессе», «Требует проверки» и «Завершено». Перемещайте карточки между этапами по мере развития работы и всегда получайте чёткую картину того, что движется и что ещё ожидает.
Умные уведомления, помогающие действовать вовремя
С помощью Starbrix вам не нужно беспокоиться о пропущенных сроках и задачах. Вы получаете автоматические уведомления по электронной почте, когда вам назначают новые проекты или задачи, а также напоминания при просроченных датах начала или окончания.
Хотите быть ещё более проактивным? Настройте собственные уведомления заранее — до даты начала, дедлайна или в любое удобное вам время. Вы также можете добавлять уведомления к событиям календаря — идеально для встреч, вех или всего того, что нельзя забыть. Результат? Вы контролируете ситуацию, действуете вовремя и снижаете стресс. Starbrix следит за всем, чтобы вы могли оставаться сосредоточенными.
Приглашайте других — сотрудничайте безопасно и удобно
Starbrix делает простым сотрудничество с коллегами, клиентами и поставщиками. Пригласите их несколькими кликами, и они увидят только то, что им действительно важно — ни больше, ни меньше.
Проекты становятся общими ресурсами внутри вашей организации, но доступ остаётся полностью под вашим контролем. Как владелец организации, вы имеете полный обзор прав пользователей и можете обновлять их в любое время.
Руководитель проекта также управляет доступом в рамках своих проектов — решая, кто что может видеть или редактировать.
Чёткие роли, лёгкое управление правами и полная гибкость — обеспечивают безопасное сотрудничество без сюрпризов. Вы всегда знаете, кто что видит, а ваши конфиденциальные данные остаются там, где нужно.