Možnosti a přínosy
Plánujte. Spolupracujte. Plňte úkoly. Starbrix vám pomáhá uspět s vašimi projekty – ať už jste samostatný podnikatel, vedete malou firmu nebo pracujete ve větší organizaci s více týmy, odděleními a partnery. Zde vám ukážeme, jak funguje projektové řízení v praxi – a jak z něj můžete těžit v každodenním provozu.
Mějte všechny projekty pod kontrolou na jednom místě
Starbrix vám poskytuje přehledné a organizované pohledy na vaše projekty. Firmy mohou sledovat všechny projekty v jednom sdíleném přehledu – jako úplný seznam nebo filtrované podle zákazníka, uživatele, dodavatele či oblasti. Jako individuální uživatel ihned vidíte, které projekty a úlohy se vás týkají.
Vytvořte projekt – přehledně a strukturovaně
Popište projekt, přiřaďte odpovědné osoby a propojte zákazníky nebo dodavatele – vše v jednom rozhraní. Definujte stav, časový plán a cíle, aby všichni věděli, co očekávat a na co se zaměřit.
Plánujte chytře – v zobrazení Gantt nebo v tabulce
V každém projektu vytvoříte hlavní plán se strukturovanými úlohami, které tvoří základ projektu. Vyberte si mezi tradičním tabulkovým zobrazením nebo vizuálním Ganttovým diagramem – oba se synchronizují a aktualizují v reálném čase. Přiřaďte odpovědné osoby, nastavte časové rámce, sledujte stavy a spravujte závislosti. Můžete také vytvářet vícestupňové podúlohy pro rozdělení práce na konkrétní kroky.
Spravujte detaily – pomocí úkolů a kalendářních událostí
Kromě hlavního plánu můžete vytvářet úkoly – menší akční body, které nevyžadují plné plánování, ale je potřeba je splnit. Kalendář projektu zobrazuje jak úlohy, tak úkoly. Můžete také přidat vlastní události do kalendáře.
Ušetřete čas a zajistěte kvalitu pomocí šablon projektů
Starbrix vám umožňuje vytvářet šablony projektů pro opakující se projekty. Při zahájení nového projektu ze šablony se zkopíruje celá struktura: hlavní plán, úkoly a kalendářní události. Není třeba začínat od nuly – stačí upravit detaily podle nového projektu. To je zvláště užitečné u opakujících se typů projektů – jako je práce pro klienty, vývoj produktů nebo školení. Šablony šetří čas a zajišťují, že nic důležitého nebude opomenuto.
Vizualizujte postup – pomocí Kanban nástěnky
Kanban nástěnka projektu zobrazuje úlohy a úkoly jako karty, které lze přesouvat mezi sloupci jako „Nezahájeno“, „Probíhá“ a „Dokončeno“. Je to jednoduchý a intuitivní způsob sledování postupu.
Přehled v reálném čase – pomocí souhrnu projektu
Záložka Souhrn poskytuje jasný přehled o aktuálním stavu projektu. Ihned uvidíte, kdo je zapojen, jak projekt postupuje a zda je v souladu s plánem. Interaktivní grafy ukazují míru dokončení, stavy úloh a příspěvky týmu – usnadňují sledování a včasnou reakci na problémy.
Získejte přehled pomocí přehledu
Přehled Starbrixu vám poskytuje silný pohled na celé portfolio projektů. Analyzuje probíhající, nadcházející a dokončené projekty – takže vždy víte, co je před vámi, co vyžaduje pozornost a co bylo úspěšně dokončeno. Filtrovat můžete podle zákazníka, pracovního prostoru, osoby nebo dodavatele. Přehled vám pomůže určit priority, odhalit úzká místa a činit informovaná rozhodnutí – na základě faktů, ne domněnek.
Organizujte chytře pomocí pracovních prostorů
V organizačním účtu Starbrixu můžete vytvářet dedikované pracovní prostory pro strukturování projektů podle typu nebo oblasti podnikání. Každý pracovní prostor je zaměřené prostředí s vlastními projekty, účastníky a souhrny – ideální pro udržení pořádku a přehlednosti.
Vytvořte pracovní prostor pro velké klientské projekty, další pro drobné úkoly jako je hlášení chyb, a třetí pro vývoj produktů. Snadno tak sledujete každý typ projektů samostatně.
Můžete také přiřadit členy ke konkrétním pracovním prostorům, abyste usnadnili spolupráci a zajistili, že každý uvidí pouze projekty, které se ho týkají.
Efektivně spravujte problémy na Kanban nástěnce pracovního prostoru
Každý pracovní prostor ve Starbrixu má vlastní Kanban nástěnku – výkonný nástroj pro vizuální a strukturovanou správu běžících položek. Použijte ji pro shromažďování zpětné vazby, hlášení chyb, plánování zlepšení nebo sledování úkolů – přímo v pracovním prostoru.
Přizpůsobte si sloupce podle svého pracovního postupu, např. „Nezahájeno“, „Probíhá“, „Ke kontrole“ a „Hotovo“. Přesouvejte karty podle postupu a vždy mějte přehled, co se děje – a co čeká.
Chytrá oznámení, která vám pomohou jednat včas
Se Starbrixem se nemusíte bát, že zmeškáte termíny nebo úkoly. Automaticky dostáváte e-maily, když vám je přiřazen nový projekt nebo úloha, a připomenutí, pokud uplynul plánovaný začátek nebo termín.
Chcete být ještě proaktivnější? Nastavte si vlastní připomenutí – před začátkem, před termínem nebo kdykoliv, kdy vám to vyhovuje. Můžete také přidávat oznámení ke kalendářním událostem – ideální pro schůzky, milníky nebo cokoliv, na co nesmíte zapomenout. Výsledek? Máte vše pod kontrolou, jednáte včas a snižujete stres. Starbrix vše sleduje za vás.
Pozvěte ostatní – spolupracujte bezpečně a snadno
Starbrix usnadňuje spolupráci s kolegy, zákazníky i dodavateli. Pozvěte je několika kliknutími a uvidí pouze to, co je pro ně relevantní – nic víc, nic míň.
Projekty se stanou sdílenými prostředky v rámci vaší organizace, ale přístup zůstává plně pod vaší kontrolou. Jako vlastník organizace máte úplný přehled o oprávněních uživatelů a můžete je kdykoliv upravit.
Projektoví manažeři rovněž ovládají přístup ke svým projektům – rozhodují, kdo co může vidět nebo upravovat.
Jasné role, snadná správa oprávnění a plná flexibilita – zajišťují bezpečnou spolupráci bez nepříjemných překvapení. Vždy víte, kdo co vidí, a vaše citlivé informace zůstávají v bezpečí.