Δυνατότητες και Οφέλη
Σχεδιάστε. Συνεργαστείτε. Ολοκληρώστε εργασίες. Το Starbrix σας βοηθά να επιτύχετε στα έργα σας – είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας, διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση ή εργάζεστε σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό με πολλές ομάδες, τμήματα και συνεργάτες. Εδώ σας δείχνουμε πώς λειτουργεί η διαχείριση έργων στην πράξη – και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε στην καθημερινότητά σας.
Παρακολουθήστε όλα τα έργα σας σε ένα σημείο
Το Starbrix σας προσφέρει σαφείς και οργανωμένες προβολές των έργων σας. Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν όλα τα έργα μέσω μιας κοινής επισκόπησης – είτε ως πλήρης λίστα είτε φιλτραρισμένα ανά πελάτη, χρήστη, προμηθευτή ή τομέα. Ως μεμονωμένος χρήστης, βλέπετε άμεσα ποια έργα και εργασίες σας αφορούν.
Δομήστε το έργο σας – καθαρά και οργανωμένα
Περιγράψτε το έργο σας, εκχωρήστε υπευθύνους χρήστες και συνδέστε πελάτες ή προμηθευτές – όλα σε μία διεπαφή. Ορίστε την κατάσταση, το χρονοδιάγραμμα και τους στόχους του έργου ώστε όλοι να γνωρίζουν τι να περιμένουν και σε τι να επικεντρωθούν.
Έξυπνος σχεδιασμός – σε προβολή Gantt ή πίνακα
Σε κάθε έργο, δημιουργείτε ένα κύριο σχέδιο με δομημένες εργασίες που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά του έργου. Επιλέξτε μεταξύ παραδοσιακής προβολής πίνακα ή οπτικού διαγράμματος Gantt – και τα δύο συγχρονίζονται και ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Αναθέστε υπεύθυνους, ορίστε χρονικά πλαίσια, παρακολουθήστε καταστάσεις και διαχειριστείτε εξαρτήσεις. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποεργασίες πολλών επιπέδων για να αναλύσετε την εργασία σε βήματα δράσης.
Διαχειριστείτε λεπτομέρειες – με εκκρεμότητες και συμβάντα ημερολογίου
Εκτός από το κύριο σχέδιο, μπορείτε να δημιουργήσετε εκκρεμότητες – μικρά σημεία δράσης που δεν απαιτούν πλήρη σχεδιασμό αλλά πρέπει να γίνουν. Το ημερολόγιο του έργου δείχνει τόσο τις εργασίες όσο και τις εκκρεμότητες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένα συμβάντα στο ημερολόγιο.
Εξοικονομήστε χρόνο και διασφαλίστε ποιότητα με πρότυπα έργων
Το Starbrix σας επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα έργων για επαναλαμβανόμενα έργα. Όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο από πρότυπο, αντιγράφεται ολόκληρη η δομή: κύριο σχέδιο, εκκρεμότητες και συμβάντα ημερολογίου. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν – απλώς προσαρμόστε τις λεπτομέρειες στο νέο έργο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επαναλαμβανόμενους τύπους έργων – όπως η εργασία με πελάτες, η ανάπτυξη προϊόντων ή η εκπαίδευση. Τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και διασφαλίζουν ότι δεν παραλείπεται τίποτα σημαντικό.
Οπτικοποιήστε τη ροή – με τον πίνακα Kanban
Ο πίνακας Kanban του έργου εμφανίζει εργασίες και εκκρεμότητες ως κάρτες που μπορείτε να μετακινήσετε μεταξύ στηλών όπως «Δεν ξεκίνησε», «Σε εξέλιξη» και «Ολοκληρώθηκε». Είναι ένας απλός, διαισθητικός τρόπος να παρακολουθείτε την πρόοδο.
Άμεση επισκόπηση – με τη σύνοψη του έργου
Η καρτέλα Σύνοψη σας προσφέρει καθαρή εικόνα της τρέχουσας κατάστασης του έργου. Δείτε αμέσως ποιος συμμετέχει, πώς προχωρά το έργο και αν τηρείται το χρονοδιάγραμμα. Διαδραστικά γραφήματα δείχνουν ποσοστά ολοκλήρωσης, καταστάσεις εργασιών και συνεισφορές ομάδας – διευκολύνοντας την παρακολούθηση και την έγκαιρη λήψη μέτρων.
Αποκτήστε πληροφορίες μέσω του πίνακα
Ο πίνακας του Starbrix σας δίνει ισχυρή επισκόπηση του συνόλου του χαρτοφυλακίου έργων σας. Αναλύει τα τρέχοντα, προσεχή και ολοκληρωμένα έργα – ώστε να γνωρίζετε πάντα τι έρχεται, τι χρειάζεται προσοχή και τι έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς. Φιλτράρετε κατά πελάτη, χώρο εργασίας, άτομο ή προμηθευτή για τη σωστή οπτική. Ο πίνακας σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα, να εντοπίσετε προβλήματα και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις – με βάση δεδομένα, όχι εικασίες.
Οργανώστε έξυπνα με χώρους εργασίας
Στο οργανωτικό λογαριασμό Starbrix, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικούς χώρους εργασίας για να δομήσετε τα έργα σας ανά τύπο ή τομέα δραστηριότητας. Κάθε χώρος εργασίας είναι ένα εστιασμένο περιβάλλον με τα δικά του έργα, συμμετέχοντες και συνοπτικά στοιχεία – ιδανικό για οργάνωση και αποφυγή ακαταστασίας.
Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας για μεγάλα έργα πελατών, έναν άλλο για μικρότερες εργασίες όπως αναφορά σφαλμάτων και έναν τρίτο για ανάπτυξη προϊόντων. Έτσι παρακολουθείτε κάθε τύπο έργου με ευκολία.
Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε μέλη σε συγκεκριμένους χώρους εργασίας για ευκολότερη συνεργασία και να διασφαλίσετε ότι όλοι βλέπουν μόνο τα σχετικά έργα.
Διαχειριστείτε αποτελεσματικά ζητήματα στον πίνακα Kanban του χώρου εργασίας σας
Κάθε χώρος εργασίας στο Starbrix διαθέτει τον δικό του πίνακα Kanban – ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση τρεχουσών εργασιών με οπτικό και δομημένο τρόπο. Χρησιμοποιήστε τον για συλλογή σχολίων, αναφορές σφαλμάτων, προγραμματισμό βελτιώσεων ή παρακολούθηση ενεργειών – όλα απευθείας στον χώρο εργασίας.
Προσαρμόστε τις στήλες σύμφωνα με τη ροή εργασίας σας, όπως «Δεν ξεκίνησε», «Σε εξέλιξη», «Απαιτεί αναθεώρηση» και «Ολοκληρώθηκε». Μετακινήστε κάρτες μεταξύ φάσεων καθώς εξελίσσεται η εργασία και έχετε πάντα καθαρή εικόνα του τι προχωρά – και τι εκκρεμεί.
Έξυπνες ειδοποιήσεις που σας βοηθούν να δράσετε εγκαίρως
Με το Starbrix, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι θα χάσετε προθεσμίες ή εργασίες. Λαμβάνετε αυτόματα ειδοποιήσεις μέσω email όταν σας ανατίθενται νέα έργα ή εργασίες και υπενθυμίσεις όταν περάσουν οι προγραμματισμένες ημερομηνίες έναρξης ή λήξης.
Θέλετε να είστε ακόμη πιο προληπτικοί; Ρυθμίστε τις δικές σας υπενθυμίσεις – πριν την έναρξη, τη λήξη ή οποιαδήποτε στιγμή ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ειδοποιήσεις σε συμβάντα ημερολογίου – ιδανικό για συναντήσεις, ορόσημα ή οτιδήποτε δεν πρέπει να ξεχάσετε. Το αποτέλεσμα; Έχετε τον έλεγχο, ενεργείτε εγκαίρως και μειώνετε το άγχος. Το Starbrix παρακολουθεί τα πάντα, ώστε να μπορείτε να παραμένετε συγκεντρωμένοι.
Προσκαλέστε άλλους – συνεργαστείτε με ασφάλεια και ευκολία
Το Starbrix διευκολύνει τη συνεργασία με συναδέλφους, πελάτες και προμηθευτές. Προσκαλέστε τους με λίγα μόνο κλικ και θα βλέπουν μόνο ό,τι είναι σχετικό με αυτούς – τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο.
Τα έργα γίνονται κοινόχρηστοι πόροι εντός του οργανισμού σας, αλλά η πρόσβαση παραμένει πλήρως υπό τον έλεγχό σας. Ως διαχειριστής του οργανισμού, έχετε πλήρη εικόνα των δικαιωμάτων χρηστών και μπορείτε να τα ενημερώνετε ανά πάσα στιγμή.
Οι διαχειριστές έργου επίσης διαχειρίζονται την πρόσβαση στα δικά τους έργα – αποφασίζοντας ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί τι.
Καθαροί ρόλοι, εύκολη διαχείριση δικαιωμάτων και πλήρης ευελιξία – διασφαλίζοντας ασφαλή συνεργασία χωρίς εκπλήξεις. Ξέρετε πάντα ποιος βλέπει τι και οι ευαίσθητες πληροφορίες σας παραμένουν ασφαλείς.