Mahdollisuudet ja hyödyt
Suunnittele. Tee yhteistyötä. Saa asiat tehdyksi. Starbrix auttaa sinua onnistumaan projekteissasi – olitpa yksinyrittäjä, pyöritit pientä yritystä tai työskentelit suuressa organisaatiossa, jossa on useita tiimejä, osastoja ja kumppaneita. Tässä näytämme, miten projektinhallinta toimii käytännössä – ja mitä hyötyä siitä on päivittäisessä työssäsi.
Pidä kaikki projektit yhdessä paikassa
Starbrix tarjoaa selkeät ja jäsennellyt näkymät projekteihisi. Yritykset voivat seurata kaikkia projekteja yhteisessä koontinäytössä – joko kokonaisuutena tai suodatettuna asiakkaan, käyttäjän, toimittajan tai toimialueen mukaan. Yksittäisenä käyttäjänä näet heti, mitkä projektit ja tehtävät koskevat sinua.
Rakenna projektisi – selkeästi ja rakenteellisesti
Kuvaile projektisi, määritä vastuuhenkilöt ja liitä asiakkaat tai toimittajat – kaikki yhdessä käyttöliittymässä. Määrittele projektin tila, aikataulu ja tavoitteet, jotta kaikki tietävät, mitä odottaa ja mihin keskittyä.
Suunnittele fiksusti – Gantt- tai taulukkonäkymässä
Jokaisessa projektissa luot pääsuunnitelman jäsennellyillä tehtävillä, jotka muodostavat projektin perustan. Valitse perinteinen taulukkonäkymä tai visuaalinen Gantt-kaavio – molemmat synkronoidaan ja päivitetään reaaliajassa. Määritä vastuuhenkilöt, aikataulut, seuraa tilannetta ja hallitse riippuvuuksia. Voit myös luoda monitasoisia alitehtäviä pilkkoaksesi työn konkreettisiksi vaiheiksi.
Hallitse yksityiskohdat – töiden ja kalenteritapahtumien avulla
Pääsuunnitelman lisäksi voit luoda töitä – pienempiä toimenpiteitä, jotka eivät vaadi täyttä suunnittelua mutta pitää silti tehdä. Projektikalenterissa näkyvät sekä tehtävät että työt. Voit myös lisätä mukautettuja kalenteritapahtumia.
Säästä aikaa ja varmista laatu projektimalleilla
Starbrixin avulla voit luoda projektimalleja toistuville projekteille. Kun aloitat uuden projektin mallista, koko rakenne kopioidaan: pääsuunnitelma, työt ja kalenteritapahtumat. Sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä – säädä vain yksityiskohdat sopiviksi uuteen projektiin. Tämä on erityisen hyödyllistä toistuvissa projektityypeissä – kuten asiakastyössä, tuotekehityksessä tai koulutuksessa. Projektimallit säästävät aikaa ja varmistavat, ettei mikään tärkeä jää huomaamatta.
Visualisoi työnkulku – Kanban-taululla
Projektin Kanban-taulu näyttää tehtävät ja työt kortteina, joita voi siirtää sarakkeiden välillä kuten 'Ei aloitettu', 'Käynnissä' ja 'Valmis'. Se on yksinkertainen ja intuitiivinen tapa seurata etenemistä.
Reaaliaikainen yleiskuva – projektikoosteiden avulla
Yhteenveto-välilehti antaa selkeän tilannekuvan projektin nykytilasta. Näet heti, ketkä ovat mukana, miten projekti etenee ja onko se aikataulussa. Interaktiiviset kaaviot näyttävät etenemisasteen, tehtävien tilat ja tiimin panokset – jolloin projektin seuraaminen ja ongelmien ennaltaehkäisy on helppoa.
Hanki oivalluksia koontinäytöltä
Starbrixin koontinäyttö tarjoaa tehokkaan yleiskuvan koko projektisalkustasi. Se analysoi käynnissä olevia, tulevia ja valmiita projekteja – joten tiedät aina, mitä on tulossa, mikä vaatii huomiota ja mikä on jo toimitettu. Suodata asiakkaittain, työtiloittain, henkilöittäin tai toimittajittain saadaksesi oikean näkymän. Koontinäyttö auttaa priorisoimaan, tunnistamaan pullonkaulat ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä – faktojen, ei arvailujen perusteella.
Jäsennä älykkäästi työtilojen avulla
Starbrixin organisaatiotilissä voit luoda erillisiä työtiloja projektien jäsentämiseen tyypin tai liiketoiminta-alueen mukaan. Jokainen työtila on oma keskittynyt ympäristönsä omine projekteineen, osallistujineen ja yhteenvetoineen – ihanteellinen järjestyksen säilyttämiseksi ja sekavuuden ehkäisemiseksi.
Luo yksi työtila suurille asiakasprojekteille, toinen pienille tehtäville kuten virheiden seurantaan ja kolmas tuotekehitykseen. Näin voit helposti hallita erilaisia projekteja niiden omilla ehdoilla.
Voit myös liittää käyttäjiä tiettyihin työtiloihin yhteistyön sujuvoittamiseksi ja varmistaaksesi, että kukin näkee vain itselleen olennaiset projektit.
Hallitse asioita tehokkaasti työtilan Kanban-taululla
Jokaisella työtilalla Starbrixissa on oma Kanban-taulu – tehokas työkalu jatkuvien asioiden hallintaan visuaalisesti ja jäsennellysti. Käytä sitä palautteen keräämiseen, virheiden kirjaamiseen, parannusten suunnitteluun tai tehtävien seurantaan – kaikki suoraan työtilassa.
Mukauta sarakkeet työnkulkuusi sopiviksi, kuten 'Tehtävä', 'Käynnissä', 'Tarkistettavana' ja 'Valmis'. Siirrä kortteja vaiheiden välillä työn edetessä ja pidä koko ajan selkeä kuva siitä, mikä etenee – ja mikä odottaa edelleen.
Älykkäät ilmoitukset auttavat toimimaan ajoissa
Starbrixin avulla sinun ei tarvitse pelätä, että määräajat tai tehtävät unohtuvat. Saat automaattisesti sähköposti-ilmoituksia, kun sinulle osoitetaan uusi projekti tai työ, sekä muistutuksia, jos suunnitellut aloitus- tai määräpäivät ovat ohitettu.
Haluatko toimia vieläkin ennakoivammin? Aseta omat muistutuksesi etukäteen – ennen aloituspäivää, määräpäivää tai ajankohtana, joka sopii työnkulkuusi. Voit myös lisätä ilmoituksia kalenteritapahtumiin – täydellistä kokouksille, virstanpylväille tai mille tahansa, mitä ei saa unohtaa. Lopputuloksena: säilytät hallinnan, toimit ajassa ja vähennät stressiä. Starbrix seuraa puolestasi – jotta sinä voit keskittyä.
Kutsu mukaan – tee yhteistyötä turvallisesti ja sujuvasti
Starbrix tekee yhteistyöstä kollegoiden, asiakkaiden ja toimittajien kanssa helppoa. Kutsu mukaan vain muutamalla klikkauksella – ja he näkevät vain sen, mikä on heille olennaista – ei enempää eikä vähempää.
Projektit ovat jaettuja resursseja organisaatiossasi, mutta pääsy pysyy täysin hallinnassasi. Organisaation omistajana sinulla on täysi näkyvyys käyttöoikeuksiin ja voit päivittää niitä milloin tahansa.
Projektipäälliköt hallitsevat myös pääsyä omiin projekteihinsa – päättäen, kuka voi tarkastella tai muokata mitäkin.
Selkeät roolit, helppo oikeuksien hallinta ja täysi joustavuus – turvallista yhteistyötä ilman yllätyksiä. Tiedät aina, kuka näkee mitä – ja arkaluontoinen tieto pysyy siellä missä sen pitääkin olla.