Posibilidades y beneficios
Planifica. Colabora. Haz que las cosas sucedan. Starbrix te ayuda a tener éxito con tus proyectos, ya seas un emprendedor individual, dirijas una pequeña empresa o trabajes en una organización más grande con múltiples equipos, departamentos y socios. Aquí te mostramos cómo funciona la gestión de proyectos en la práctica y cómo puedes beneficiarte en tu día a día.
Mantén todos tus proyectos en un solo lugar
Starbrix te ofrece vistas claras y organizadas de tus proyectos. Las empresas pueden hacer un seguimiento de todos los proyectos en una vista compartida, ya sea como una lista completa o filtrada por cliente, usuario, proveedor o área de trabajo. Como usuario individual, ves de inmediato qué proyectos y tareas te conciernen.
Construye tu proyecto – de forma clara y estructurada
Describe tu proyecto, asigna responsables y vincula clientes o proveedores, todo en una misma interfaz. Define el estado del proyecto, el cronograma y los objetivos para que todos sepan qué esperar y en qué enfocarse.
Planifica de forma inteligente – en vista Gantt o tabla
En cada proyecto, creas un plan maestro con tareas estructuradas que forman la columna vertebral del proyecto. Elige entre una vista de tabla tradicional o un diagrama de Gantt visual; ambos se sincronizan y actualizan en tiempo real. Asigna responsables, define plazos, controla el estado y gestiona las dependencias. También puedes crear subtareas multinivel para dividir el trabajo en pasos concretos.
Gestiona los detalles – con pendientes y eventos de calendario
Además del plan maestro, puedes crear pendientes – acciones más pequeñas que no requieren una planificación completa pero deben completarse. El calendario del proyecto muestra tanto tareas como pendientes. También puedes añadir eventos personalizados al calendario.
Ahorra tiempo y garantiza calidad con plantillas de proyecto
Starbrix te permite crear plantillas de proyecto para proyectos recurrentes. Al iniciar un nuevo proyecto desde una plantilla, se copia toda la estructura: plan maestro, pendientes y eventos del calendario. No es necesario empezar desde cero: solo ajusta los detalles según el nuevo proyecto. Esto es especialmente útil para proyectos recurrentes como trabajos para clientes, desarrollo de productos o formación. Las plantillas ahorran tiempo y aseguran que no se pase nada por alto.
Visualiza tu flujo – con el tablero Kanban
El tablero Kanban del proyecto muestra tareas y pendientes como tarjetas que puedes mover entre columnas como 'No iniciado', 'En curso' y 'Completado'. Es una forma simple e intuitiva de hacer un seguimiento del progreso.
Resumen en tiempo real – con resúmenes del proyecto
La pestaña de Resumen te da una instantánea clara del estado actual del proyecto. Ve al instante quién está involucrado, cómo progresa el proyecto y si va según lo planeado. Los gráficos interactivos muestran el nivel de finalización, el estado de las tareas y la contribución del equipo, lo que facilita supervisar el progreso y actuar antes de que surjan problemas.
Obtén información con el Resumen
El Resumen de Starbrix te ofrece una vista potente de toda tu cartera de proyectos. Analiza los proyectos en curso, próximos y finalizados, para que siempre sepas lo que viene, lo que necesita atención y lo que ya se ha entregado con éxito. Filtra por cliente, área de trabajo, persona o proveedor para obtener la perspectiva adecuada. El Resumen te ayuda a priorizar, detectar cuellos de botella y tomar decisiones informadas, basadas en hechos y no en suposiciones.
Organízate de forma inteligente con áreas de trabajo
En una cuenta organizativa de Starbrix, puedes crear áreas de trabajo dedicadas para estructurar tus proyectos por tipo o área de negocio. Cada área de trabajo es un entorno enfocado con sus propios proyectos, participantes y resúmenes, ideal para mantener el orden y evitar el desorden.
Crea un área de trabajo para grandes proyectos de clientes, otra para tareas menores como seguimiento de errores, y una tercera para desarrollo de productos. Esto facilita el seguimiento de cada tipo de proyecto según sus propias condiciones.
También puedes asignar miembros a áreas de trabajo específicas para facilitar la colaboración y asegurarte de que todos vean solo los proyectos relevantes.
Gestiona eficazmente los asuntos en el tablero Kanban de tu área de trabajo
Cada área de trabajo en Starbrix incluye su propio tablero Kanban – una herramienta potente para gestionar temas en curso de forma visual y estructurada. Úsalo para recoger comentarios, registrar errores, planificar mejoras o hacer un seguimiento de acciones, todo directamente en el área de trabajo.
Personaliza tus columnas según tu flujo de trabajo, como 'Por hacer', 'En curso', 'Necesita revisión' y 'Hecho'. Mueve las tarjetas entre fases a medida que avanza el trabajo y mantén siempre una visión clara de lo que progresa y lo que aún está pendiente.
Notificaciones inteligentes que te ayudan a actuar a tiempo
Con Starbrix, no tienes que preocuparte por fechas límite o tareas olvidadas. Recibes notificaciones automáticas por correo cuando se te asignan nuevos proyectos o tareas, y recordatorios si se ha superado la fecha de inicio o de vencimiento programada.
¿Quieres ser aún más proactivo? Configura tus propios recordatorios con antelación – antes de una fecha de inicio, un vencimiento o en cualquier momento que se ajuste a tu flujo de trabajo. También puedes añadir notificaciones a eventos del calendario – perfectas para reuniones, hitos u otras cosas importantes que no debes olvidar. ¿El resultado? Mantienes el control, actúas a tiempo y reduces el estrés. Starbrix lleva el seguimiento para que tú puedas concentrarte.
Invita a otros – colabora de forma segura y fluida
Starbrix facilita la colaboración con colegas, clientes y proveedores. Invítalos con solo unos clics, y solo verán lo que es relevante para ellos – ni más ni menos.
Los proyectos se convierten en recursos compartidos dentro de tu organización, pero el acceso permanece completamente bajo tu control. Como propietario de la organización, tienes una vista completa de los permisos de los usuarios y puedes actualizarlos en cualquier momento.
Los jefes de proyecto también controlan el acceso dentro de sus propios proyectos – deciden quién puede ver o editar qué.
Roles claros, gestión de permisos sencilla y total flexibilidad – para garantizar una colaboración segura sin sorpresas. Siempre sabes quién ve qué, y tu información sensible permanece donde debe.