Galimybės ir nauda
Planuokite. Bendradarbiaukite. Įgyvendinkite. Starbrix padeda jums sėkmingai valdyti projektus – nesvarbu, ar esate individualus verslininkas, valdote mažą įmonę, ar dirbate didelėje organizacijoje su keliais komandomis, skyriais ir partneriais. Čia parodome, kaip projektų valdymas veikia praktikoje – ir kaip tai naudinga jūsų kasdienėje veikloje.
Stebėkite visus projektus vienoje vietoje
Starbrix suteikia aiškią ir organizuotą jūsų projektų apžvalgą. Įmonės gali stebėti visus projektus bendroje suvestinėje – kaip pilną sąrašą arba filtruotą pagal klientą, naudotoją, tiekėją ar veiklos sritį. Kaip individualus naudotojas iš karto matote, kurie projektai ir darbai jums aktualūs.
Kurkite savo projektą – aiškiai ir struktūruotai
Aprašykite projektą, priskirkite atsakingus naudotojus ir susiekite klientus ar tiekėjus – visa tai vienoje sąsajoje. Apibrėžkite projekto būseną, grafiką ir tikslus, kad visi žinotų, ko tikėtis ir į ką sutelkti dėmesį.
Planuokite išmaniai – Gantt ar lentelės rodinyje
Kiekviename projekte sukuriate pagrindinį planą su struktūrizuotais darbais, kurie sudaro projekto pagrindą. Galite pasirinkti tarp tradicinio lentelės rodinio arba vizualios Gantt diagramos – abu variantai sinchronizuojami ir atnaujinami realiu laiku. Priskirkite atsakingus asmenis, nustatykite terminus, stebėkite būseną ir valdykite priklausomybes. Taip pat galite sukurti kelių lygių subdarbų, kad darbas būtų skaidomas į vykdytinas užduotis.
Valdykite detales – naudodami užduotis ir kalendoriaus įvykius
Be pagrindinio plano galite kurti užduotis – smulkesnius veiksmus, kuriems nereikia išsamaus planavimo, bet kuriuos vis tiek reikia atlikti. Projekto kalendoriuje rodomi tiek darbai, tiek užduotys. Taip pat galite pridėti pasirinktinius kalendoriaus įvykius.
Taupykite laiką ir užtikrinkite kokybę naudodami projektų šablonus
Starbrix leidžia kurti projektų šablonus pasikartojantiems projektams. Pradedant naują projektą pagal šabloną, nukopijuojama visa struktūra: pagrindinis planas, užduotys ir kalendoriaus įvykiai. Nereikia pradėti nuo nulio – tiesiog pritaikykite detales naujam projektui. Tai ypač naudinga nuolat pasikartojantiems projektų tipams – kaip klientų darbai, produktų kūrimas ar mokymai. Šablonai taupo laiką ir užtikrina, kad nieko svarbaus nepraleisite.
Vizualizuokite darbų eigą – su Kanban lenta
Projekto Kanban lenta rodo darbus ir užduotis kaip korteles, kurias galite perkelti tarp stulpelių, pvz., „Nepradėta“, „Vykdoma“ ir „Užbaigta“. Tai paprastas, intuityvus būdas stebėti pažangą.
Realaus laiko apžvalga – su projekto santrauka
Santraukos skirtukas suteikia aiškų dabartinės projekto būsenos vaizdą. Akimirksniu matote, kas dalyvauja, kaip sekasi projektui ir ar jis vyksta pagal grafiką. Interaktyvios diagramos rodo įvykdymo lygį, užduočių būsenas ir komandos indėlį – tai leidžia lengvai stebėti pažangą ir imtis veiksmų dar neatsiradus problemoms.
Įžvalgos – su suvestine
Starbrix suvestinė suteikia galingą visos projektų portfelio apžvalgą. Ji analizuoja vykdomus, planuojamus ir užbaigtus projektus – visada žinote, kas laukia, kam reikia dėmesio ir kas jau įgyvendinta. Filtruokite pagal klientą, darbo aplinką, asmenį ar tiekėją, kad gautumėte tinkamą perspektyvą. Suvestinė padeda nustatyti prioritetus, aptikti kliūtis ir priimti pagrįstus sprendimus – remiantis faktais, o ne spėlionėmis.
Organizuokite išmaniai naudodami darbo aplinkas
Starbrix organizacijos paskyroje galite kurti specialias darbo aplinkas projektų struktūrizavimui pagal tipą ar veiklos sritį. Kiekviena darbo aplinka yra sutelkta erdvė su savais projektais, dalyviais ir santraukomis – puikiai tinka tvarkai palaikyti ir išvengti netvarkos.
Sukurkite darbo aplinką dideliems klientų projektams, kitą – smulkioms užduotims, pvz., klaidų sekimui, ir trečią – produktų kūrimui. Taip lengva stebėti kiekvieną projektų tipą atskirai.
Taip pat galite priskirti narius konkrečioms darbo aplinkoms, kad bendradarbiavimas būtų sklandus ir kiekvienas matytų tik jam aktualius projektus.
Efektyviai valdykite klausimus darbo aplinkos Kanban lentoje
Kiekviena darbo aplinka Starbrix sistemoje turi savo Kanban lentą – tai galingas įrankis vykdomiems elementams valdyti vizualiai ir struktūruotai. Naudokite ją atsiliepimų rinkimui, klaidų žymėjimui, tobulinimų planavimui ar veiksmų sekimui – visa tai tiesiogiai darbo aplinkoje.
Pritaikykite stulpelius pagal savo darbo eigą, pvz., „Atlikti“, „Vykdoma“, „Peržiūrai“ ir „Užbaigta“. Perkelkite korteles tarp etapų, kai darbai vystosi, ir visuomet turėkite aiškų vaizdą, kas vyksta – ir kas vis dar laukia.
Išmanieji pranešimai, padedantys veikti laiku
Naudodami Starbrix nereikia jaudintis dėl praleistų terminų ar darbų. El. paštu gaunate automatinį pranešimą, kai jums priskiriamas naujas projektas ar darbas, taip pat priminimus apie praleistas pradžios ar pabaigos datas.
Norite būti dar labiau pasiruošę? Nustatykite savo priminimus iš anksto – prieš pradžios datą, terminą ar bet kuriuo jums patogiu metu. Priminimus taip pat galite pridėti prie kalendoriaus įvykių – puikiai tinka susitikimams, etapams ar bet kam, ko neturėtumėte pamiršti. Rezultatas? Jūs valdote, reaguojate laiku ir mažinate stresą. Starbrix seka viską, kad galėtumėte išlikti susitelkę.
Kviečiame kitus – bendradarbiaukite saugiai ir sklandžiai
Starbrix leidžia lengvai bendradarbiauti su kolegomis, klientais ir tiekėjais. Pakvieskite juos vos keliais spustelėjimais – jie matys tik jiems aktualią informaciją – nei daugiau, nei mažiau.
Projektai tampa bendrais ištekliais jūsų organizacijoje, bet prieiga išlieka visiškai jūsų rankose. Kaip organizacijos savininkas, turite visą naudotojų teisių apžvalgą ir galite jas bet kada atnaujinti.
Projektų vadovai taip pat kontroliuoja prieigą savo projektuose – spręsdami, kas ką gali matyti ar redaguoti.
Aiškūs vaidmenys, paprastas teisių valdymas ir visiška lankstumas – užtikrinantis saugų bendradarbiavimą be netikėtumų. Visada žinote, kas ką mato, o jūsų jautri informacija išlieka ten, kur jai priklauso būti.