Olanaklar ve Faydalar
Planlayın. İş birliği yapın. İşleri tamamlayın. Starbrix, ister bireysel girişimci olun, ister küçük bir işletme yönetin, ister birden fazla ekip, departman ve ortakla çalıştığınız büyük bir organizasyonda görev yapın, projelerinizde başarılı olmanıza yardımcı olur. Burada proje yönetiminin gerçek hayatta nasıl işlediğini ve günlük operasyonlarınıza nasıl değer kattığını gösteriyoruz.
Tüm projelerinizi tek bir yerde takip edin
Starbrix, projelerinize net ve organize görünümler sunar. İşletmeler, tüm projeleri paylaşılan bir Genel Bakış içinde izleyebilir; bu, tam bir liste olabilir veya müşteriye, kullanıcıya, tedarikçiye ya da çalışma alanına göre filtrelenebilir. Bireysel kullanıcı olarak, hangi projelerin ve Görevlerin sizi ilgilendirdiğini hemen görürsünüz.
Projenizi net ve yapılandırılmış şekilde oluşturun
Projenizi açıklayın, sorumlu kullanıcıları atayın ve müşterileri ya da tedarikçileri bağlayın – hepsi tek bir arayüzde. Proje durumunu, zaman çizelgesini ve hedeflerini tanımlayın, böylece herkes ne bekleyeceğini ve neye odaklanacağını bilir.
Akıllıca planlayın – Gantt veya tablo görünümünde
Her projede, projenin bel kemiğini oluşturan yapılandırılmış Görevlerle bir ana plan oluşturursunuz. Geleneksel bir tablo görünümü ile görsel Gantt grafiği arasında seçim yapın – her ikisi de gerçek zamanlı senkronize edilir ve güncellenir. Sorumluları atayın, zaman çerçevelerini tanımlayın, durumu izleyin ve bağımlılıkları yönetin. İşleri eyleme dönüştürmek için çok düzeyli alt-Görevler de oluşturabilirsiniz.
Detayları yönetin – Yapılacaklar ve takvim etkinlikleriyle
Ana plana ek olarak Yapılacaklar oluşturabilirsiniz – tam planlama gerektirmeyen, ancak tamamlanması gereken küçük aksiyonlar. Proje takvimi, hem Görevleri hem de Yapılacakları gösterir. İsterseniz kendi takvim etkinliklerinizi de ekleyebilirsiniz.
Proje şablonları ile zaman kazanın ve kaliteyi güvence altına alın
Starbrix, tekrarlayan projeler için proje şablonları oluşturmanıza imkân verir. Bir şablondan yeni bir proje başlatıldığında, tüm yapı kopyalanır: ana plan, Yapılacaklar ve takvim etkinlikleri. Baştan başlamak zorunda değilsiniz – yeni proje için detayları ince ayar yaparak kullanın. Bu, müşteri işleri, ürün geliştirme veya eğitim gibi tekrarlayan proje türlerinde özellikle faydalıdır. Şablonlar zaman kazandırır ve önemli bir şeyin unutulmamasını sağlar.
Akışınızı görselleştirin – Kanban panosuyla
Projenin Kanban panosu, Görevleri ve Yapılacakları ‘Başlanmadı’, ‘Devam Ediyor’ ve ‘Tamamlandı’ gibi sütunlarda kartlar halinde gösterir. Bu, ilerlemeyi takip etmek için basit ve sezgisel bir yoldur.
Gerçek zamanlı bakış – proje Özet’leriyle
Özet sekmesi, projenin mevcut durumu hakkında net bir anlık görüntü sunar. Projeye kimlerin katıldığı, ilerleyiş durumu ve zaman çizelgesinde olup olmadığı hemen görülebilir. Etkileşimli grafikler, tamamlama oranını, Görev durumlarını ve ekip katkılarını gösterir – bu da ilerlemeyi izlemeyi ve problemler ortaya çıkmadan önce harekete geçmeyi kolaylaştırır.
İç görü kazanın – Genel Bakış ile
Starbrix Genel Bakışı, tüm proje portföyünüz üzerinde güçlü bir genel görünüm sunar. Devam eden, planlanan ve tamamlanan projeleri analiz eder – böylece neyin geleceğini, neye odaklanmanız gerektiğini ve hangi projelerin başarıyla teslim edildiğini her zaman bilirsiniz. Doğru perspektifi elde etmek için filtreleme yaparak müşteri, çalışma alanı, kişi veya tedarikçiye göre filtreleyebilirsiniz. Genel Bakış, önceliklerinizi belirlemenize, darboğazları tespit etmenize ve gerçeklere dayalı kararlar almanıza yardımcı olur – varsayımlar değil.
Akıllıca organize edin – Çalışma alanlarıyla
Starbrix kurumsal hesabında, projeleri türüne veya iş alanına göre yapılandırmak için özel çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Her çalışma alanı, kendi projeleri, katılımcıları ve Özet’i ile odaklanmış bir ortamdır – düzenli kalmanızı ve karmaşayı önlemenizi sağlar.
Büyük müşteri projeleri için bir çalışma alanı, hata takibi gibi küçük Görevler için başka bir alan ve ürün geliştirmesi için üçüncü bir alan oluşturabilirsiniz. Böylece her proje türünü ayrı ayrı kolayca izleyebilirsiniz.
İş birliğini kolaylaştırmak ve herkesin yalnızca kendisiyle ilgili projeleri görmesini sağlamak için üyeleri belirli çalışma alanlarına atayabilirsiniz.
Çalışma alanınızın Kanban panosunda sorunları verimli yönetin
Her çalışma alanı, Starbrix’te kendi Kanban panosuna sahiptir – devam eden öğeleri görsel ve yapılandırılmış şekilde yönetebileceğiniz güçlü bir araçtır. Geri bildirim toplamak, hata kaydı yapmak, iyileştirmeler planlamak veya aksiyonları takip etmek için bunu doğrudan çalışma alanı içinde kullanabilirsiniz.
‘Yapılacaklar’, ‘Devam Ediyor’, ‘İncelenmesi Gerekiyor’ ve ‘Tamamlandı’ gibi sütunları iş akışınıza uygun şekilde özelleştirin. Çalışma ilerledikçe kartları aşamalar arasında taşıyın ve hangi işlerin ilerlediğini – ve hangilerinin hala beklemede olduğunu hep net görün.
Zamanında harekete geçmenize yardımcı olan akıllı bildirimler
Starbrix ile son teslim tarihleri kaçırma ya da Görevleri unutma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Yeni projeler veya Görevler atandığında otomatik e‑posta bildirimleri alırsınız; planlanan başlangıç veya bitiş tarihlerinin geçmesi durumunda hatırlatıcılar gönderilir.
Daha proaktif olmak ister misiniz? Kendi hatırlatıcılarınızı, başlangıç tarihinden, teslim süresinden önce veya iş akışınıza uygun herhangi bir zamanda ayarlayabilirsiniz. Ayrıca hatırlatıcıları takvim etkinliklerine de ekleyebilirsiniz – toplantılar, kilometre taşları ya da unutmak istemediğiniz her şey için ideal. Sonuç? Kontrol sizde olur, zamanında hareket edersiniz ve stresi azaltırsınız. Starbrix her şeyi takip eder, böylece siz odaklanabilirsiniz.
Başkalarını davet edin – güvenli ve sorunsuz iş birliği yapın
Starbrix, meslektaşlarınız, müşterileriniz ve tedarikçilerinizle kolayca iş birliği yapmanızı sağlar. Onları birkaç tıklamayla davet edin; böylelikle sadece kendileri için önemli olanı görürler – ne fazlasını, ne eksik.
Projeler kuruluşunuzda paylaşılan kaynaklar haline gelir, ancak erişim tamamen sizin kontrolünüzde kalır. Organizasyon sahibi olarak kullanıcı izinlerine tam erişiminiz vardır ve bunları istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Proje yöneticisi (proje yöneticisi) kendi projelerinde erişimi denetler – kimin neyi görebileceğine veya düzenleyebileceğine karar verir.
Net roller, kolay izin yönetimi ve tam esneklik – sürprizsiz güvenli iş birliği sağlar. Kim neyi görüyor hep bilecek, hassas bilgileriniz yerinde kalacaktır.