Възможности и ползи
Планирайте. Сътрудничете си. Вършете работата. Starbrix ви помага да успеете с вашите проекти – независимо дали сте самостоятелен предприемач, управлявате малък бизнес или работите в по-голяма организация с множество екипи, отдели и партньори. Тук ви показваме как работи управлението на проекти на практика – и какви са конкретните ползи в ежедневието ви.
Следете всичките си проекти на едно място
Starbrix предоставя ясни и организирани изгледи на вашите проекти. Бизнесът може да следи всички проекти в общ преглед – като пълен списък или филтрирано по клиент, потребител, доставчик или област на дейност. Като индивидуален потребител виждате веднага кои проекти и задачи ви засягат.
Изградете проекта си – ясно и структурирано
Описвайте проекта, назначавайте отговорни потребители и свързвайте клиенти или доставчици – всичко в един интерфейс. Определете статус, график и цели, за да знае всеки какво да очаква и върху какво да се фокусира.
Планирайте умно – в Gantt или табличен изглед
Във всеки проект създавате главен план със структурирани задачи, които оформят основата на проекта. Изберете между традиционен табличен изглед или визуална диаграма на Gantt – и двете се синхронизират и актуализират в реално време. Назначавайте отговорници, определяйте срокове, следете статуси и управлявайте зависимости. Можете също да създавате подзадачи на няколко нива за разбиване на работата на изпълними стъпки.
Управлявайте детайлите – със задания и календарни събития
Освен главния план можете да създавате задания – по-малки действия, които не изискват пълно планиране, но трябва да се изпълнят. Календарът на проекта показва както задачи, така и задания. Можете също да добавяте персонализирани календарни събития.
Спестете време и гарантирайте качество с проектни шаблони
Starbrix ви позволява да създавате шаблони за повтарящи се проекти. При започване на нов проект от шаблон цялата структура се копира: главен план, задания и календарни събития. Не е нужно да започвате от нулата – просто настройте детайлите според новия проект. Това е особено полезно при повтарящи се типове проекти – като работа с клиенти, продуктово развитие или обучения. Шаблоните пестят време и осигуряват, че нищо важно не се пропусне.
Визуализирайте процеса – с Kanban табло
Kanban таблото на проекта показва задачите и заданията като карти, които можете да местите между колони като „Не е започнато“, „В процес“ и „Завършено“. Това е лесен и интуитивен начин да следите напредъка си.
Преглед в реално време – с обобщение на проекта
Разделът Обобщение ви дава ясен поглед върху текущото състояние на проекта. Веднага виждате кой участва, как напредва проектът и дали е в срок. Интерактивни графики показват степента на изпълнение, статусите на задачите и приноса на екипа – улеснявайки наблюдението и предприемането на действия преди да възникнат проблеми.
Придобийте прозрение чрез Таблото
Таблото на Starbrix ви предоставя мощен преглед на целия ви проектен портфейл. То анализира текущи, предстоящи и завършени проекти – така винаги знаете какво предстои, какво изисква внимание и какво е успешно доставено. Филтрирайте по клиент, работно пространство, лице или доставчик, за да получите правилната перспектива. Таблото ви помага да приоритизирате, откривате затруднения и вземате информирани решения – въз основа на факти, а не на догадки.
Организирайте умно с работни пространства
В организационния акаунт на Starbrix можете да създавате специализирани работни пространства, за да структурирате проектите си по вид или бизнес област. Всяко работно пространство е съсредоточена среда със свои проекти, участници и обобщения – идеално за поддържане на ред и избягване на претрупаност.
Създайте работно пространство за големи клиентски проекти, друго за дребни задачи като проследяване на бъгове, и трето за продуктово развитие. Така можете лесно да следите всеки тип проекти поотделно.
Можете също да назначите членове на конкретни работни пространства, за да улесните сътрудничеството и да гарантирате, че всеки вижда само проектите, отнасящи се до него.
Ефективно управлявайте проблеми в Kanban таблото на работното пространство
Всяко работно пространство в Starbrix включва собствено Kanban табло – мощен инструмент за визуално и структурирано управление на текущи елементи. Използвайте го за събиране на обратна връзка, докладване на бъгове, планиране на подобрения или проследяване на действия – директно в работното пространство.
Персонализирайте колоните според вашия работен процес – например „За вършене“, „В процес“, „Изисква преглед“ и „Готово“. Премествайте картите между фазите с напредъка на работата и винаги имайте ясен поглед върху движението – и върху това, което още чака.
Интелигентни известия, които ви помагат да действате навреме
Със Starbrix не се притеснявате за пропуснати срокове или задачи. Автоматично получавате имейл известие, когато ви бъде възложен нов проект или задача, както и напомняне при изтичане на начална или крайна дата.
Искате да сте още по-активни? Задайте свои собствени напомняния предварително – преди начална дата, краен срок или в момент, който пасва на работния ви ритъм. Можете също да добавяте известия към календарни събития – идеално за срещи, етапи или всичко, което не трябва да забравите. Резултатът? Контролирате ситуацията, действате навреме и намалявате стреса. Starbrix следи всичко, за да се фокусирате върху най-важното.
Поканете други – сътрудничете сигурно и лесно
Starbrix улеснява сътрудничеството с колеги, клиенти и доставчици. Поканете ги само с няколко клика и те ще виждат само това, което е релевантно за тях – нито повече, нито по-малко.
Проектите стават споделени ресурси в организацията ви, но достъпът остава изцяло под ваш контрол. Като собственик на организацията имате пълен преглед на потребителските права и можете да ги актуализирате по всяко време.
Ръководителите на проекти също управляват достъпа в рамките на своите проекти – определяйки кой какво може да вижда или редактира.
Ясни роли, лесно управление на права и пълна гъвкавост – за сигурно сътрудничество без изненади. Винаги знаете кой какво вижда, а чувствителната информация остава защитена.