Ξεκινήστε με το Starbrix – Δωρεάν και εύκολα!
Όταν εγγράφεστε στο Starbrix, δημιουργείται ένας δωρεάν λογαριασμός χρήστη όπου μπορείτε εύκολα να διαχειρίζεστε τα προσωπικά σας έργα και καθήκοντα.
Αποκτάτε πλήρη πρόσβαση σε ένα εύχρηστο εργαλείο για να παρακολουθείτε ό,τι είναι πιο σημαντικό για εσάς – προσβάσιμο σε όλες τις συσκευές σας: υπολογιστή, Mac, tablet και κινητό.
Το Starbrix λειτουργεί απευθείας στον περιηγητή σας, επομένως δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε καμία εφαρμογή.
Συνεργαστείτε εύκολα με συναδέλφους και εξωτερικούς συνεργάτες
Θέλετε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας σε έργα; Τότε είναι ώρα να δημιουργήσετε έναν οργανωτικό λογαριασμό.
Σε έναν οργανωτικό λογαριασμό, μπορείτε να διαχειρίζεστε από κοινού τα έργα και τα καθήκοντα της εταιρείας ή του οργανισμού σας.
Αλλά δεν σταματά εκεί – μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε πελάτες και προμηθευτές να συμμετέχουν στα έργα και να συνεργάζονται σε σημαντικά καθήκοντα.
Ο οργανωτικός λογαριασμός είναι δωρεάν για έως και τρία μέλη, διευκολύνοντας την έναρξη χωρίς δεσμεύσεις.
Συνδέστε πελάτες, προμηθευτές και συναδέλφους με έργα
Μέσα από έναν οργανωτικό λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργείτε πελάτες και να τους συνδέετε με συγκεκριμένα έργα. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε προμηθευτές και να τους συνδέετε τόσο με έργα όσο και με καθήκοντα.
Η βασική ιδέα είναι ότι η επιχείρησή σας και οι υπάλληλοί σας εκτελούν έργα για πελάτες με τη βοήθεια προμηθευτών – φέρνοντας όλα τα μέρη του έργου μαζί σε μια ενιαία πλατφόρμα για ομαλή συνεργασία.
Ιδιοκτήτης οργανωτικού λογαριασμού
Το άτομο που δημιουργεί τον οργανωτικό λογαριασμό γίνεται ο ιδιοκτήτης και έχει πλήρη έλεγχο, αλλά η ιδιοκτησία μπορεί εύκολα να μεταβιβαστεί σε άλλον χρήστη.
Μπορείτε επίσης να παραχωρήσετε πλήρη δικαιώματα σε άλλους χρήστες – αλλά μόνο ένα άτομο μπορεί να είναι ο ιδιοκτήτης κάθε φορά.
Τώρα είστε έτοιμοι να προσκαλέσετε συναδέλφους, πελάτες, προμηθευτές και άλλους συνεργάτες στον οργανωτικό σας λογαριασμό.
Ομαλή πρόσκληση και διαχείριση χρηστών
Όταν προσκαλείτε συναδέλφους στον οργανωτικό λογαριασμό, το Starbrix στέλνει μια πρόσκληση μέσω email. Ο συνάδελφος δημιουργεί πρώτα τον λογαριασμό του, αποδέχεται την πρόσκληση και αποκτά πρόσβαση στον οργανωτικό λογαριασμό.
Τύποι μελών
Όταν προσκαλείτε νέα μέλη στον οργανωτικό λογαριασμό, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο τύπους δικαιωμάτων συμμετοχής:
Κανονικά μέλη
Οι διαχειριστές έργων και το βασικό προσωπικό προσκαλούνται συνήθως ως κανονικά μέλη, καθώς χρειάζονται πλήρη πρόσβαση σε πληροφορίες και πόρους του έργου.
Περιορισμένα μέλη
Αντίθετα, οι εκπρόσωποι πελατών και προμηθευτών προσκαλούνται συνήθως ως περιορισμένα μέλη, πράγμα που σημαίνει ότι η πρόσβασή τους σε δεδομένα και πόρους έργων είναι περιορισμένη. Για παράδειγμα, δεν θα μπορούν να δουν άλλους πελάτες ή προμηθευτές, εκτός εάν έχουν ρητά εξουσιοδοτηθεί. Επίσης, η ορατότητά τους προς άλλα μέλη του οργανισμού μπορεί να είναι περιορισμένη.
Απλοποιημένη διαχείριση δικαιωμάτων
Για να διευκολύνετε τη διαχείριση δικαιωμάτων, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες άδειες για διάφορους ρόλους, όπως κανονικά μέλη, περιορισμένα μέλη, διαχειριστές έργων, συμμετέχοντες σε έργα, υπεύθυνους εργασιών και συμμετέχοντες σε εργασίες.
Αυτές οι ρυθμίσεις χρησιμοποιούνται ως προεπιλογές όταν προσκαλείτε νέα μέλη, αλλά μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες του καθενός.
Επιπλέον, κατά την πρόσκληση νέων μελών, μπορείτε να αντιγράψετε δικαιώματα από υπάρχοντα μέλη για μεγαλύτερη αποδοτικότητα.
Δημιουργήστε χώρους εργασίας για διαφορετικούς τύπους έργων
Σε έναν οργανωτικό λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργείτε χώρους εργασίας για αποτελεσματική διαχείριση διαφορετικών τύπων έργων. Κάθε χώρος λειτουργεί ως ξεχωριστό περιβάλλον με επίκεντρο συγκεκριμένα έργα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για μεγάλα έργα πελατών, έναν άλλο για μικρότερα έργα και έναν τρίτο για έργα ανάπτυξης προϊόντων.
Για ακόμη πιο ομαλή συνεργασία, μπορείτε να αναθέσετε μέλη του οργανισμού σε συγκεκριμένους χώρους εργασίας, διασφαλίζοντας ότι τα σωστά άτομα έχουν πρόσβαση στα σχετικά έργα.
Πολλοί οργανωτικοί λογαριασμοί; Κανένα πρόβλημα!
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς οργανωτικούς λογαριασμούς για να διαχειρίζεστε έργα για διαφορετικές εταιρείες ή οργανισμούς.
Μπορείτε επίσης να προσκληθείτε σε άλλους οργανωτικούς λογαριασμούς και να συνεργαστείτε εκεί.
Η εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών είναι εύκολη – χρησιμοποιήστε το πεδίο επιλογής λογαριασμού στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.
Αποκτήστε πλήρη έλεγχο σε έργα και καθήκοντα
Σε έναν οργανωτικό λογαριασμό, θα βλέπετε μόνο τα έργα και τα καθήκοντα που ανήκουν στον οργανισμό και στα οποία έχετε εξουσιοδότηση.
Εάν είστε μέλος σε πολλούς οργανισμούς, τα έργα και καθήκοντα που σας αφορούν θα εμφανίζονται τόσο στον προσωπικό σας λογαριασμό όσο και στους αντίστοιχους οργανωτικούς λογαριασμούς.
Με αυτόν τον τρόπο, έχετε πάντα μια πλήρη επισκόπηση όσων σας αφορούν – είτε πρόκειται για ιδιωτικά είτε για οργανωτικά θέματα. Όλα συγκεντρώνονται στον προσωπικό σας λογαριασμό, προσφέροντάς σας πλήρη εικόνα.
