Aan de slag met Starbrix – Gratis en eenvoudig!
Wanneer je je registreert bij Starbrix, wordt er een gratis gebruikersaccount aangemaakt waarmee je eenvoudig je privéprojecten en taken kunt beheren.
Je krijgt volledige toegang tot een gebruiksvriendelijke tool om bij te houden wat voor jou het belangrijkst is – toegankelijk op al je apparaten: PC, Mac, tablets en mobiel.
Starbrix werkt direct in je webbrowser, dus je hoeft geen apps te installeren.
Werk eenvoudig samen met collega’s en externe partijen
Wil je samenwerken met collega’s aan projecten? Dan is het tijd om een organisatieaccount aan te maken.
Met een organisatieaccount kun je gezamenlijk de projecten en taken van jouw bedrijf of organisatie beheren en aansturen.
Maar het houdt daar niet op – je kunt ook klanten en leveranciers uitnodigen om deel te nemen aan projecten en samen te werken aan belangrijke taken.
Het organisatieaccount is gratis voor maximaal drie leden, waardoor je zonder verplichtingen gemakkelijk kunt starten.
Koppel klanten, leveranciers en collega’s aan projecten
Binnen een organisatieaccount kun je klanten aanmaken en aan specifieke projecten koppelen. Je kunt ook leveranciers aanmaken en deze koppelen aan zowel projecten als taken.
Het kernidee is dat jouw bedrijf en medewerkers projecten uitvoeren voor klanten met hulp van leveranciers – alles samen op één platform voor soepele samenwerking.
Eigenaar van het organisatieaccount
De persoon die het organisatieaccount aanmaakt, wordt de eigenaar en heeft volledige controle, maar eigendom kan eenvoudig worden overgedragen aan een andere gebruiker.
Je kunt andere gebruikers ook volledige rechten geven – maar slechts één persoon kan tegelijk de eigenaar zijn.
Je bent nu klaar om collega’s, klanten, leveranciers en andere samenwerkers uit te nodigen voor jouw organisatieaccount.
Naadloze uitnodigingen en gebruikersbeheer
Wanneer je collega’s uitnodigt voor het organisatieaccount, stuurt Starbrix een uitnodiging per e-mail. De collega maakt eerst een gebruikersaccount aan, accepteert vervolgens de uitnodiging en krijgt dan toegang tot het account.
Lidtypen
Bij het uitnodigen van nieuwe leden kun je kiezen tussen twee soorten machtigingen:
Standaardleden
Projectleiders en andere kernmedewerkers worden meestal als standaardleden uitgenodigd, omdat zij volledige toegang nodig hebben tot projectinformatie en -middelen.
Beperkte leden
Klanten- en leveranciersvertegenwoordigers worden meestal uitgenodigd als beperkte leden, wat betekent dat hun toegang tot gegevens en middelen beperkt is. Ze kunnen bijvoorbeeld geen andere klanten of leveranciers zien, tenzij dat expliciet is toegestaan. Hun zichtbaarheid voor andere leden kan ook worden beperkt.
Eenvoudig rechtenbeheer
Om rechtenbeheer te stroomlijnen, kun je eenvoudig de standaardmachtigingen instellen voor verschillende rollen zoals standaardleden, beperkte leden, projectleiders, projectdeelnemers, taakverantwoordelijken en taakdeelnemers.
Deze instellingen worden als standaard gebruikt bij het uitnodigen van nieuwe leden, maar kunnen per gebruiker worden aangepast.
Daarnaast kun je bij het uitnodigen van nieuwe leden ook de rechten van bestaande leden kopiëren voor extra efficiëntie.
Maak werkruimten aan voor verschillende soorten projecten
In een organisatieaccount kun je zogenaamde werkruimten aanmaken om efficiënt verschillende soorten projecten te beheren. Elke werkruimte is een aparte omgeving gericht op specifieke projecten.
Bijvoorbeeld, je kunt een werkruimte maken voor grote klantprojecten, een andere voor kleinere en nog een voor productontwikkeling.
Om samenwerking nog soepeler te maken, kun je leden aan specifieke werkruimten toewijzen, zodat alleen de juiste mensen toegang hebben tot relevante projecten.
Meerdere organisatieaccounts? Geen probleem!
Je kunt meerdere organisatieaccounts aanmaken om projecten voor verschillende bedrijven of organisaties te beheren.
Je kunt ook worden uitgenodigd voor andere organisatieaccounts en daarbinnen samenwerken.
Wisselen tussen accounts is eenvoudig – gebruik het accountselectieveld linksboven in de applicatie.
Volledige controle over projecten en taken
Binnen een organisatieaccount zie je alleen de projecten en taken die bij die organisatie horen en waartoe je gemachtigd bent.
Als je lid bent van meerdere organisaties, worden de projecten en taken waarbij je betrokken bent weergegeven in zowel je gebruikersaccount als in de bijbehorende organisatieaccounts.
Zo heb je altijd een volledig overzicht van alles wat jou aangaat – of het nu privé of organisatiegerelateerd is. Alles wordt verzameld in je persoonlijke account voor een compleet beeld.
